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¿Desea optimizar su entorno laboral para que su fuerza de trabajo móvil sea cada vez más eficiente? Con el sistema de reserva de escritorio de Pxier, podrá proporcionar una experiencia única de reservas de escritorios. La Plataforma Pxier permite gestionar espacios de trabajo fijos, flexibles y reservables. El sistema de reservas Pxier Workspace facilita a los empleados, la reserva de salas de reuniones, salas de conferencias, escritorios y cualquier servicio de la oficina, que sea reservable; desde el propio Portal del cliente. Como administrador, puede administrar recursos, usuarios, grupos, restricciones de acceso, informes y muchas más funciones y actividades en el sistema de reserva de espacios de trabajo.
Mapa Interactivo
El sistema de reserva de escritorios de Pxier ofrece un mapa de planta interactivo, con un diseño de la oficina piso por piso y elementos de reserva dinámicos; que utilizan puntos calientes y estados de escritorio codificados por colores; los cuales pueden ser creados, señalados, modificados y movidos con un solo clic.
Calendario Diario, Semanal y Mensual
Vista interactiva y codificada por colores de las reservas por día, semana o mes. Opción de ver los calendarios de los miembros del equipo con acceso limitado. Función de Arrastrar y Soltar para reprogramar fácilmente la reserva.
Gestión avanzada de Usuarios, Grupos y Accesos
Limite el acceso a los recursos a través de reglas de negocio y controles. Utilice reglas de negocio personalizables para administrar quién tiene acceso a qué espacio y cuándo, para ayudar a un correcto funcionamiento del sitio.
Normas de Seguridad y Privacidad
El sistema de reserva de escritorios de Pxier tiene unos estándares de privacidad y seguridad de datos muy estrictos. Cumple con el RGPD europeo, la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), y políticas PIPEDA. Los accesos son registrados y monitorizados por los administradores constantemente.
Inicio de Sesión Único u Opción de Inicio de Sesión Múltiple
El sistema de reserva de escritorio Pxier está configurado para trabajar con Single Sign-on con su LDAP corporativo u otro software de inicio de sesión único y eliminar la necesidad de mantener las contraseñas en sistemas externos. Microsoft Azure Active Directory, identidad de la nube de Google, etc.
Informes y Dashboards
Informes detallados y análisis para ver cómo se utilizan los espacios. Informes que proporcionan información diferente sobre su empleados, uso del espacio de trabajo, reservas y, opcionalmente, facturas.
Acceso a la API abierta de Pxier
Para clientes corporativos, Pxier desarrolló la API abierta para recuperar datos para informes o uso interno. O para enviar datos y administrar contenido o recursos.
Integraciones y personalización de Software
Pxier tiene integración con muchos software de terceros, lo que hace posible compartir datos entre sus plataformas existentes y la plataforma Pxier. Además, somos flexibles a la hora de personalizar funciones y satisfacer sus necesidades específicas.
Outlook y Calendarios de Google
Opcionalmente, sincroniza automáticamente outlook365 o Google calendar. Y combina las reservas de estos calendarios con el calendario Pxier.
Notificaciones y Recordatorios
Notificaciones automáticas y recordatorios para las próxima reservas y reuniones.
Integración de Pagos
Para los clientes que así lo requieran, la plataforma Pxier tiene integración con muchos procesadores de pago populares para aceptar y ejecutar pagos en línea.
Reservas de Salas de Reuniones al Detalle
Además de la reserva de escritorios, Pxier ofrece funciones avanzadas de reservas de salas de reuniones.
Integración de doble sentido con Outlook 365
La plataforma de reservas de escritorios Pxier puede sincronizar automáticamente los datos entre su calendario propio y el de Microsoft Outlook 365.
El sistema se puede configurar para que el intercambio de datos fluya exactamente como lo necesita. Ejemplo: flujo de 2 sentidos al completo,
De Pxier a Outlook completa, pero de Outlook a Pxier solo las salas de reuniones, eventos recurrentes y más.
Además, en el sistema también se pueden configurar distitos tipos de estados, como el "Provisional", para los diferentes tipos de espacios.
Reservas y Confirmaciones con código QR
Los clientes que utilizan la aplicación móvil para reservar espacios de trabajo podrán hacerlo de forma rápida a través del escaneo de códigos QR.
Sistema de identificación del espacio, disponibilidad, recursos dedicados, etc para una reserva rápida y fácil. Si el espacio no estuviera libre,
el sistema recomendará espacios similares pero disponibles.
Además de la reserva por códigos QR, el sistema también puede permitir a los usuarios confirmar su reserva rápidamente a través de
estos; si las empresas requieren que los empleados lo hagan.
Acceso e Identificación de Visitantes
además de asegurar las conexiones y el acceso de los empleados, la plataforma de escritorio Pxier se puede configurarse para administrar
los visitantes y sus accesos. El sistema también puede activar y desactivar a los visitantes
acceder automáticamente con sus permisos y fecha/hora de su visita.
Los visitantes pueden solicitar el acceso a través del portal en línea o formulario incluido con su cuenta.
Visitantes y administradores serán notificados sobre las tareas más relevantes y sus estados.
El pase del visitante se puede imprimir con la información requerida incluyendo imágenes.
Gestión del Parking
Con el sistema de gestión de espacio de Pxier, se pueden gestionar diferentes tipos de espacios como entre ellos los aparcamientos. Los administradores pueden crear tipos de espacio y asignar los espacios deseados con sus características e incluir productos, servicios y disponibilidad, reserva dedicada o abierta, imágenes y más. Cada tipo de espacio puede también tener atributos de integración, capacidad máxima, etc. La integración con Outlook también se puede configurar teniendo en cuenta el tipo de espacio.
- Plano interno para ver y gestionar las reservas diarias.
- A través de un calendario semanal o mensual intuitivo y codificado por colores, compruebe la programación de sus espacios del día a día, de una semana o de un mes.
- Reserve fácilmente uno o más escritorios dentro de su nivel de acceso.
- Vea las reservas pasadas, presentes y futuras.
- Dentro de un mismo nivel de acceso, el usuario puede buscar el horario de los compañeros de trabajo.
- Programar reservas de escritorio recurrentes. Ejemplo: todos los jueves durante las próximas 5 semanas.
- Siente automáticamente a los colegas por función o equipo de proyecto, al tiempo que les otorga la posibilidad de adaptar su escritorio si lo desean.
- Gestione la utilización del espacio con notificaciones que piden a los empleados que confirmen las reservas.
- Filtre los espacios de trabajo en función de la ubicación, los servicios y los recursos disponibles. Ejemplo: pizarras blancas, monitor, etc.
- Opcionalmente facilite un cuestionario relacionado con la salud u otro cualquiera a los empleados, para que lo rellenen antes de llegar al sitio de trabajo.
- Arrastre y suelte la reserva de un escritorio a otra fecha u hora.
- Con el acceso adecuado, podrá crear reservas de escritorio para todo el equipo en segundos.
El sistema de reserva de escritorio Pxier ofrece total flexibilidad cuando se trata de hacer un resumen de sus reservas. El marco de reservas muestra una representación gráfica de sus reservas. Cada reserva se muestra en un bloque de color dentro del marco. La posición de cada bloque en el marco muestra el espacio que se ha reservado. Además de la vista única día a día, el sistema de reserva de escritorio Pxier también incluye una vista de varios días y una visión general mensual. Un resumen detallado y un informe completo también son parte de nuestro sistema de reservas.
Portal de Administrador
- Vista completa de ubicaciones, salas y disponibilidad. Filtrar espacios de trabajo en función de la ubicación, el tipo de espacio, la capacidad y las características.
- Calendario intuitivo y codificado por colores con muchos filtros y opciones de visualización. Calendario diario, semanal y mensual.
- Controle y comunique la disponibilidad de escritorio a través de roles y acceso.
- Limite la disponibilidad de reserva y acceso a escritorio o secciones para grupos de usuarios específicos.
- Concesión de escritorios dedicados o fijos.
- Permita el acceso de grupo a determinados escritorios.
- Configure el widget Reservas para mostrar diferentes tipos de espacios reservables que los empleados pueden reservar.
- Configure una amplia gama de servicios habituales que están disponibles con el espacio reservables.
- Configure módulos reservables para agrupar los mismos tipos de espacios reservables.
- Bloquee reservas para determinados escritorios durante el período de mantenimiento.
- Deshabilite la reserva para días no laborables o vacaciones con excepciones.
- Opcionalmente envie notificaciones a los administradores cuando las reservas sean creadas o editadas.
- Establezca una capacidad de ocupación segura para las salas, para optimizar la utilización de los recursos.
- Establezca el número de reservas que se pueden hacer por departamento, grupo o individuo dentro de un mes.
El administrador puede ver los escritorios que están reservados, disponibles o bloqueados en tiempo real. Puede crear, eliminar o modificar cualquier reserva si se requiere. En cualquier momento el administrador puede ver qué empleados han ocupado el espacio. Filtre en ubicaciones precisas y encuentre salas de reuniones disponibles con planos interactivos codificados por colores. En el lado administrativo, puede limitar la capacidad precisa para cada edificio. Este límite no excederá, y puede modificarlo fácilmente cuando lo desee. Mantenga el uso de espacio con notificaciones push pidiendo a los empleados que verifiquen las reservas. Busque y vea una lista de las reservas actuales para ver qué espacios están desocupados. Gestione las reservas en todos los edificios y filtre las salas disponibles por ubicación, capacidad o recursos y servicios gratuitos. Seguimiento del uso de cualquier espacio utilizando el sistema de reserva de escritorio Pxier incluyendo quién lo está utilizando y cuánto tiempo.
- Calendario semanal o mensual intuitivo con código de colores para gestionar la reserva de la sala de reuniones.
- Reserve fácilmente la sala de reuniones con acceso adecuado.
- Vea las reservas de reuniones pasadas, presentes y futuras y la lista de invitados.
- Invite a sus compañeros de trabajo a reuniones y eventos y envíe notificaciones automatizadas.
- Reserve servicios y equipos como proyectores o pizarras.
- Gestione la utilización del espacio con notificaciones push que piden a los empleados que confirmen las reservas y los próximos eventos.
- Realice reuniones híbridas con la facilidad de seleccionar el espacio de reunión disponible en función de la ubicación, los perfiles de los asistentes, etc.
- Permita tiempos de descanso en su horario que incluya pausas de café y descansos para la comida.
- ¡Nuestra función de complemento de señalización digital ofrece una visualización en tiempo real de sus reservas de habitaciones en curso y futuras en pantallas alrededor de sus instalaciones!
- Capacidad de la sala y validación de recursos.
- Fusione o divida espacios para reuniones más grandes.
Un software de reserva de salas de reuniones completo y fácil de usar, basado en la nube, ofrece una solución de última generación para mantener sus reuniones corporativas organizadas. El sistema de reserva de salas de reuniones es totalmente personalizable y se automatiza siempre que sea posible para que pueda ahorrarse la introducción manual de información. Los empleados y encargados nunca obtendrán un pedido o tarea equivocada porque toda la información es digital y puede ser accesible para los empleados. Pruebe nuestro sistema de reserva de salas de reuniones fácil de usar para simplificar los procesos de reserva de habitaciones. Sistema de reserva de sala de reuniones de Pxier evita a su empresa los inconvenientes que vienen con la gestión de sus espacios. Además de simplemente reservar espacios y recursos, Pxier tiene una gran diversidad de características como la propuesta de eventos, la gestión de contratos, los menús de catering y la planificación de eventos para el email marketing, paquetes, facturas y pagos, entre muchas otras.
Informes
- Crear informes para realizar un seguimiento de las consultas de reserva a lo largo del tiempo.
- Genere informes que proporcionen información diferente sobre sus empleados, el uso del espacio de trabajo, las reservas y las facturas.
- Con informes de ocupación y utilización, reconozca temas como, ¿desea más espacio, qué espacios de trabajo son los más recomendados, y quién está en la oficina y cuándo.
- Tome decisiones cuando vea cómo se usa su espacio. Use informes para mejorar, reducir o administrar su espacio de oficina, o simplemente puede mantenerse al día y ver de qué forma sus empleados usan los espacios.
- Proporcione a sus empleados los datos para hacer su mejor trabajo con la admisión a los paneles que muestran los tiempos en que la oficina es más agitada, basado en datos reales.
- Los informes de cancelación muestran todas las cancelaciones en un rango de fechas y tendencias específicas.
- Informes de reservas, de empleados y más.
Pxier desk sistema de reserva puede generar directamente una amplia gama de informes y estadísticas con un clic. Estos informes proporcionan una visión completa de cada aspecto de su sistema de reservas. Puede ver cómo funcionan sus espacios, ver qué fechas y tipos de reserva son más comunes, ver a sus empleados más dinámicos, realizar un seguimiento de las facturas pagadas y pendientes, ¡y mucho más! A los informes se han añadido opciones de filtrado que le permiten ir a un determinado rango de fechas o tipo de reserva, etc.
Precio del Software de Reservas de Espacios de Trabajo.
Standard
Corporate
Mapa interactivo
Calendario diario, semanal y mensual
Gestión avanzada de usuarios, grupos y accesos
Norma de seguridad y privacidad
Inicio de Sesión Único o Múltiple
Reportes y Dashboards
Calendario de Outlook y Google
Notificaciones y Recordatorios
Integraciones de Pago
Reservas de Salas de Reuniones
Reservas de aparcamiento
Integraciones de Outlook 365
Reserva y Confirmación de Códigos QR
Inicio de Sesión y Acceso del Visitante
Acceso a la API abierta de Pxier
Opcional
Integración y Personalización de Software
Opcional
Precio del Software de Reservas de Espacios de Trabajo.
Standard
CARACTERISTICAS BASICAS:
- Mapa Interactivo
- Calendario diario, semanal y mensual
- Gestión avanzada de usuarios, grupos y accesos
- Normas de seguridad y privacidad
- Inicio de Sesión Único o Múltiple
Corporate
TODO LO YA INCLUIDO EN EL STANDARD, Y:
- Acceso a la API abierta de Pxier
- Integración y Personalización de Software
Hot-desking y trabajo híbrido — el enfoque de Pxier
Más allá de los puestos fijos, Pxier está construido para el hot-desking, los asientos por vecindario y el ritmo mixto presencial/remoto que define las oficinas híbridas. Los empleados reservan un escritorio para el día o por adelantado desde web o móvil, con automatización inteligente, lógica de reserva experta y reporting de uso claro detrás.
Elección y libertad para los empleados
Los empleados reservan un escritorio para el día o por adelantado desde su móvil o en la web. Eligen dónde sentarse según lo que necesiten hacer ese día — zona de concentración tranquila, vecindario de equipo o escritorio cerca de un colega específico.
Mismo equipo, mismo vecindario
Defina vecindarios para que los compañeros trabajen cerca unos de otros. Siente automáticamente a los colegas por rol o equipo de proyecto, dejándoles también la libertad de ajustar su escritorio. Encuentre un escritorio cerca de un colega específico escribiendo su nombre en el plano.
Liberación automática de no-shows
Si nadie hace check-in dentro de una ventana configurable, Pxier libera automáticamente el escritorio para que otro pueda reservarlo. El check-in móvil agiliza la llegada y ayuda a minimizar el espacio de trabajo infrautilizado en la oficina.
Visibilidad de uso en tiempo real
Obtenga una vista real de quién y cuánta gente planea trabajar en la oficina cada día para dimensionar bien su oficina, planificar días ancla de equipo y reducir el inmobiliario desperdiciado. Identifique zonas infrautilizadas y ajuste el aforo por planta.
Pxier Reserva de escritorios vs hojas de cálculo y calendarios genéricos
La mayoría de oficinas gestionan el hot-desking y las salas de reuniones con una hoja de cálculo compartida y un calendario genérico. Esto es lo que cambia con un software diseñado para el trabajo por actividad.
| Qué se compara | Pxier Reserva de escritorios | Hoja de cálculo + calendario genérico |
|---|---|---|
| Diseñado para | Empresas y oficinas híbridas con espacios de trabajo flexibles. | Herramientas generalistas — sin modelo de datos de espacios de trabajo. |
| Plano | Plano visual interactivo con estados codificados por color y hot spots para reservar al clic. | Lista de números de escritorio en una hoja. Sin visual. |
| Experiencia de reserva | Haga clic en cualquier escritorio libre del plano; arrastre y suelte para reorganizar. | Busque una fila vacía, escriba su nombre, espere que nadie lo sobrescriba. |
| Prevención de conflictos | Detección de conflictos en tiempo real; límites de aforo aplicados por planta y zona. | Coordinación manual. Ocurren dobles reservas. |
| Salas de reuniones y recursos | Plataforma única para escritorios, salas de reuniones, parking, taquillas y equipos. | Un calendario separado por tipo de recurso. Sin única fuente de verdad. |
| Acceso de usuarios y grupos | Controles por rol. Zonas de equipo, restricciones por edificio, flujos de aprobación. | Cualquiera con el enlace de la hoja puede reservar cualquier cosa. |
| Vistas de calendario | Vistas diaria, semanal, mensual con filtros por equipo y recurso. | Una pestaña de hoja por día o semana. Difícil ver patrones. |
| Reporting y uso | Uso por planta, zona, equipo, día de la semana. Identifica espacios infrautilizados. | Conteo manual. Decisiones inmobiliarias tomadas a ojo. |
| Experiencia móvil | Portal cliente responsive móvil — reserve un escritorio desde el móvil de camino. | Hoja de cálculo en móvil: inutilizable. |
| Modelo de coste | Suscripción fija — plan Standard o Corporate. | Herramientas «gratis», pero el coste laboral de coordinación y el sobre-alquiler inmobiliario dominan. |
Para oficinas de más de 50 empleados con jornadas híbridas, solo las analíticas de uso suelen identificar suficiente espacio infrautilizado como para amortizar la suscripción en un trimestre.
Preguntas frecuentes
Software cloud de reserva de espacios de trabajo para oficinas híbridas y empresas. Admite puestos fijos, flexibles y reservables con planos interactivos, calendarios multi-vista, reorganización por arrastrar y soltar, reserva de salas de reuniones y conferencias, controles de acceso de usuarios y grupos, restricciones de aforo y analíticas de admin. Los empleados reservan en self-service mediante un portal cliente; los admins gestionan recursos, restricciones y reporting desde un panel de back-office.
El plano es un mapa visual de las plantas de su oficina con escritorios y salas codificados por color. Los empleados ven la disponibilidad en tiempo real de un vistazo y hacen clic para reservar cualquier escritorio o sala libre. Los admins pueden trazar plantas nuevas, añadir hot spots, definir vecindarios o zonas y ajustar los límites de aforo en línea. Los estados de reserva (disponible, reservado, ocupado, bloqueado) están codificados por color para mayor claridad.
Sí. Pxier admite escritorios, salas de reuniones, salas de conferencias, plazas de parking, taquillas y cualquier otro servicio de espacio de trabajo reservable. Cada recurso puede tener su propio aforo, equipo y reglas de acceso. Los filtros permiten a los empleados encontrar salas disponibles por localización, aforo, equipamiento (AV, videoconferencia) o ventana horaria.
Pxier ofrece controles de acceso por rol. Los admins definen grupos de usuarios (por equipo, sede, tipo de contrato) y asignan permisos: quién puede reservar qué, dónde y por cuánto tiempo. Los límites de aforo se pueden fijar por edificio, planta, zona o grupo. Los flujos de aprobación pueden requerir la validación del manager antes de reservar determinados recursos.
Sí. Las vistas de calendario diaria, semanal y mensual están integradas. Las vistas interactivas codificadas por color muestran todas las reservas por miembro del equipo, recurso o planta. El arrastrar y soltar permite a empleados y admins reorganizar reservas en segundos. Los miembros del equipo con acceso compartido pueden ver los horarios de los demás para coordinar los días de presencia en oficina.
Sí. El portal cliente del empleado es responsive móvil, así que el personal puede comprobar la disponibilidad, reservar un escritorio, encontrar una sala de reuniones o reorganizar reservas desde su móvil o tableta — en casa, de camino o en la oficina.
Para empresas y oficinas híbridas que necesitan gestionar espacios de trabajo flexibles — desde pequeñas empresas que practican trabajo por actividad hasta grandes grupos con varios edificios y plantas. Casos de uso comunes: hot-desking, asientos por vecindario/zona de equipo, reserva de salas de conferencias, gestión de parking y taquillas, y planificación de visitantes.
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Nuestros representantes de clientes le guiarán a través de funciones relevantes para su negocio. ¡Ellos aclararán cualquier pregunta o preocupación que pueda tener con respecto a nuestra solución completamente GRATIS!
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