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Pxier Catering es una solución de software en la nube diseñada para gestionar sus necesidades de negocio de catering ; desde la consulta a través de la gestión de clientes potenciales y de sus propios clientes, el contrato, la facturación, el pago, los comentarios de los clientes y mucho más. Gestione la recogida, la entrega, el servicio completo de catering y cualquier servicio personalizado que ofrezca. Fácil de usar y con acceso en cualquier momento, dondequira y desde cualquier dispositivo.
Sin hardware que comprar ni software que instalar, simplemente inicie sesión cuando lo necesite. Una herramienta sencilla pero potente le permite optimizar y organizar las operaciones diarias y mejorar la eficiencia. El diseño basado en la nube de Pxier significa que tendrá todos los datos de su negocio a su alcance para ayudarlo a tomar decisiones rápidas y acertadas.
Cada evento al alcance de su mano
Cada evento al alcance de su mano
Cada evento al alcance de su mano
Cada evento al alcance de su mano
Atrás quedaron los días de agendas telefónicas, libros de contabilidad y hojas de Excel. Lo que necesita es una solución todo en uno con una interfaz de usuario intuitiva y sencilla para gestionar toda la información de clientes y contactos desde cualquier lugar y en cualquier momento. El diseño del Software para Caterings, Pxier, facilita la selección de un cliente existente o la creación de uno nuevo a partir del contrato. Cada cliente puede tener uno o más detalles de contacto, incluidos el correo electrónico, el teléfono y otros atributos. Realice un seguimiento y administre las fuentes de los clientes y la industria para asegurarse de que sus campañas de marketing sean eficaces. Organice a los clientes para configurar fácilmente tasas de impuestos y propinas por tipo. Opcionalmente, adjunte uno o más archivos a un perfil de cliente y compartalos rápidamente con otros usuarios por mail. Cree campos personalizados que se adapten a sus necesidades. Pxier también le permite importar los datos de clientes existentes y los datos de contacto a si carga archivos en formato CSV.
El software Pxier Catering está diseñado para gestionar de manera eficiente y eficaz sus operaciones de catering. Gestione todas sus necesidades, incluyendo catering interno y externo, comida para llevar, entrega a domicilio y cualquier otro servicio personalizado que ofrezca. Utilice un lugar de eventos existente o cree fácilmente uno nuevo con una dirección completa. Realice un seguimiento y gestione todos los detalles de un pedido como fecha, hora de inicio, hora de finalización, número de invitados, invitados mínimos, etc. Agregue fácilmente comentarios detallados a los contratos, facturas u otros documentos para cada evento. Esto garantiza que todos los detalles del evento estén documentados, entendidos y acordados. Vea rápidamente las interacciones mensuales de catering y su estado de reserva utilizando el calendario de eventos.
Ofrezca eventos y servicios de catering en su ubicación. Incluya servicio de catering personalizado de alimentos y bebidas, configuración de habitaciones o salas, limpieza y arreglos del personal, alquiler y servicios. La comida durante los servicios internos es muy probable que se prepare en su cocina y sea administrada por su personal.
Lleve a cabo el servicio de catering en un lugar externo según las necesidades del cliente. Dependiendo del modelo de negocio, esto podría incluir una opción de servicio completo o una versión reducida. La comida es generalmente preparada por su personal en el sitio o cerca de este.
Realice o recoja pedidos de catering que los clientes soliciten en su sitio. Por lo general, esto no incluye ningún servicio especial.
Entregue pedidos de catering en el lugar del evento. Aunque los pedidos de entrega generalmente no incluyen otros servicios, nuestro software tiene características en las que confiar, en caso de que un cliente lo solicite.
Pxier ha sido diseñado para organizar y gestionar el menú de alimentos y bebidas con facilidad y eficiencia. Seleccione un menú principal de una plantilla ya existente o cree uno sobre la marcha de manera sencilla y rápida. El menú principal le permite incluir los precios y el coste de sus productos y servicios. Pruebe nuestro asistente de menú, que hace que la creación de menús sea tan simple como seleccionar un fondo de escritorio. De esta forma, los usuarios pueden simplemente cortar y pegar los detalles en una plantilla para ahorrar tiempo y energía. Nuestr software también le permite añadir comentarios especiales sobre los pedidos de eventos de catering para asegurarse de que todos los detalles se mencionan al personal de la cocina. Pxier también le permite establecer detalles nutricionales adicionales o información de ingredientes para cada elemento del menú. Este software para catering simplificará sus operaciones. Establezca tipos de impuestos para todos los menús o configure diferentes tipos de tasas para menús específicos. Por ejemplo, si tiene una tasa de impuestos diferente para las bebidas alcohólicas. Genere órdenes de trabajo para la cocina y opcionalmente, utilice el portal de catering para acceder al menú y a los detalles de configuración de un evento. Pxier es funcional para proveedores internos y externos y ofrece una opción para que el personal de la cocina acceda a los detalles del menú del evento en tiempo real.
La función Servicios y alquiler le permite crear una lista principal de todos los servicios y alquileres de productos que ofrece. Y permanecerán disponibles para su selección durante un contrato de catering. Incluso podrá añadir un servicio o producto a un contrato sobre la marcha sin tener que agregarlo al principal. Actualice fácilmente la cantidad, el precio, la descripción y el coste.
Nuestra clave es la simplicidad y el diseño intuitivo. Esto facilita la adición y eliminación de un servicio en un contrato y hacer un cargo por servicio sujeto a impuestos o no. Podrá hacerlo en todos, ya que se puede establecer una política especial para cada uno en particular. Agregue comentarios ilimitados en los servicios y productos de alquiler para evitar malentendidos.
Los paquetes de catering son una gran herramienta de marketing para ofrecer opciones personalizadas y creativas a sus clientes. Una buena planificación de los mismos puede aumentar sus ventas y mejorar sus beneficios.
La solución para catering de Pxier puede idear un paquete con una combinación de alimentos & bebidas, así como servicios & alquileres de productos ofrecidos a precios especiales. Los precios se pueden determinar según un evento de catering completo o se pueden cobrar por persona.
Genere facturas consistentes y profesionales con el logotipo de la empresa y otros detalles. Atrás quedaron los días en los que tenía que usar Word o Excel para crear una factura. El software de catering de Pxier generará automáticamente facturas basadas en la entrada proporcionada al sistema. El sistema también genera una factura de formato largo con todos los detalles adicionales que puede requerir.
Nuestro software es muy flexible y puede adaptarse a cualquier necesidad que surja en un negocio agitado como el catering. Utilice tasas de impuestos fijos para todos los clientes o configure tasas de impuestos y propinas por tipo de cliente. El ejemplo más común sería el de las organizaciones sin ánimo de lucro. Pxier también se puede configurar para gravar selectivamente, alquiler de locales, alimentos y bebidas, y servicios y alquileres. Registre fácilmente pagos, reembolsos, descuentos, cargos especiales y más con nuestra gestión de software para catering.
Las facturas se pueden enviar por correo electrónico a sus clientes directamente desde la plataforma. Y con la solución de pago integrada, los clientes pueden pagarle mediante una opción de pago en línea desde la página de la factura.
Los pagos se pueden introducir manualmente, con un Terminal o una opción de integración de pagos Online. Si tiene un sistema POS (TPV) existente no integrado con Pxier, puede introducir los pagos manualmente. Los pagos se registran de inmediato en el sistema y el saldo se vuelve a calcular al instante. Configure fácilmente las opciones de pago que acepta, incluidas tarjetas de crédito, tarjetas de débito, transferencias bancarias, cheques, efectivo y mucho más.
Pxier se ha asociado con procesadores de pago de renombre como Vantiv - Mercury payment (el segundo procesador de pagos más grande de los Estados Unidos) para reducir las tasas de servicios a nuestros clientes. La integración de pagos pxier eliminará la necesidad de introducir los datos de pago manualmente en el sistema con la opción de tarjeta presente, evitando cualquier error y ahorrando mucho tiempo.
El Software para catering Pxier ofrece la opción de generar, imprimir y enviar por mail contratos para cualquier evento de catering. Elija entre las plantillas disponibles y ofrezca contratos profesionales y coherentes. Somos especialistas en crear plantillas de contrato personalizadas que se adapten a sus necesidades. Añadir un logotipo y los términos y condiciones del contrato nunca ha sido tan fácil.
Personalizar Contratos
Pxier posee una ventana para monitorear, configurar y administrar constantemente los contratos y los estados de pago. Un contrato tiene varias secciones que puede incluir o excluir. Como su logotipo, información comercial, información del cliente, detalles de eventos de catering, comida & bebida, configuración, servicios, información de alquiler, administración, sección de pago, términos & condiciones y firmas. El sistema además ofrece la opción de añadir hasta cinco términos & condiciones preconfigurados diferentes que puede utilizar en función del tipo de evento y del cliente.
Elimine Notas en cualquier contrato de catering o resguardos para uso interno. El sistema ofrece características estándar y avanzadas para gestionar eficientemente su negocio de catering. Personalice fácilmente cualquier etiqueta en un contrato según sea necesario. Utilice la función opcional de "almacenamiento en la nube" para cargar, organizar y administrar cualquier archivo relacionado con los eventos de catering. La función opcional de "auditoría avanzada" le permite realizar un seguimiento de cada cambio en un contrato con solo iniciar sesión. El sistema almacena cada cambio y realiza una copia de seguridad del valor antiguo. También actualiza el nuevo valor y registra el nombre y los detalles del usuario que realizó los cambios junto con la hora a la que se realizó éste. Si un cliente desea repetir un pedido, puede duplicar fácilmente un contrato anterior utilizando la función de "copia de contrato" y reutilizarlo con unos pocos clics.
Existe una opción de impresión, pero todos los documentos, incluidos los contratos, las facturas, las hojas de funciones o los pedidos de eventos, se pueden enviar a los clientes digitalmente ahorrando papel. Personalice el contenido del mail actualizando la plantilla proporcionada como mejor le parezca. El cliente recibirá un mail con un enlace al documento que compartió. Pueden verlo simplemente haciendo clic en el enlace. La opción Almacenamiento en la nube y auditoría extendida le permite enviar los archivos cargados o los informes de auditoría al ID de correo electrónico del cliente o a otras direcciones de mail.
Genere Hojas de Funciones o BEO en poco tiempo. Este documento se puede utilizar para mostrar todos los detalles de la planificación del evento. Decida cuándo sucederá y qué será necesario para el evento. Este documento se comparte generalmente con los clientes para su aprobación. El sistema utiliza contratos existentes, eventos de catering, menús, servicios y detalles de alquiler junto con información adicional e instrucciones especiales para generar un plan bien diseñado. Se pueden agregar varias secciones personalizadas, como información general, detalles del proveedor, arreglo de la sala, arreglo del vestíbulo o del lugar, instrucciones de menú y barra, instrucciones especiales y notas finales. La hoja de funciones o el BEO tiene varias secciones que se pueden incluir o excluir del documento generado. También tiene la opción de imprimir cada sección de medio ancho o ancho completo. Opcionalmente, también puede imprimir el menú de catering sin imprimir otras secciones.
El Programador de eventos o calendario es una característica clave de software para catering de Pxier, utilizado para ver y administrar todos sus pedidos. El calendario ofrece una instantánea mensual de todos los eventos que ha realizado. Cada evento se muestra con un estado de reserva codificado por colores. Con solo mirar el color, un usuario conocerá el estado de un pedido de catering. Los usuarios autorizados pueden gestionar todo lo relacionado con el pedido desde el calendario. Pueden crear un nuevo pedido o editar uno existente.
Envíe un contrato o factura por mail y agregue, actualice o elimine los detalles del lugar y del evento, el paquete o la información de alquiler o de alimentos y bebidas y servicios con solo pulsar un botón. Los usuarios también pueden introducir o registrar detalles de pago, reembolsos, descuentos, cargos adicionales y cargos. Si surge la necesidad de imprimir la hoja de funciones o el BEO, también es posible.
Busque fácilmente pedidos en su sistema utilizando el botón de búsqueda y proporcione uno de los criterios de búsqueda o haga clic en el mes calendario y la fecha para ver las reservas fácilmente. Tiene las opciones de reservar varios pedidos de catering para el mismo día o reservar varios pedidos de catering bajo el mismo contrato.
Registre el coste de un evento de catering. Los detalles del coste se le pueden añadir los del lugar de evento, en caso de que se incluyan como parte de su servicio. También puede capturar los detalles de costes del menú de catering, los servicios y el alquiler de productos. Se puede acceder a todos estos detalles a través del informe de gestión de costes.
Cree y asigne tareas para desglosar y organizar eventos de catering con éxito. Las tareas se pueden asignar a los miembros del personal y marcarse para completarse en una fecha y hora determinadas. Los informes de tareas facilitan a la administración realizar un seguimiento de cómo progresa un evento.
Los informes de comparación de resultados permiten comparar datos empresariales clave en diferentes trimestres o meses para revisar el progreso del negocio. Pxier está comprometido con la calidad y trabajamos constantemente con nuestros clientes para ayudarles a ser más eficientes. Una variedad de informes diarios e informes de ventas proporcionarán todos los detalles sobre su negocio. Los usuarios autorizados pueden acceder a la cuenta en cualquier lugar y en cualquier momento para consultar datos empresariales y tomar decisiones rápidamente. Los informes más utilizados incluyen listado de los próximos eventos, el pago recibido, cuentas por cobrar y listados de clientes. Los informes de ventas proporcionan los últimos datos, incluidos cuánto ha vendido, qué producto o servicio ha vendido más y la previsión de ingresos. También podemos crear informes personalizados acordes a sus necesidades.
Los Dashboards ofrecen una instantánea de los datos de rendimiento de su negocio. Esto le da a la Dirección una vista rápida de su negocio. Por ejemplo, informarles sobre los próximos eventos de catering, el número de eventos confirmados frente a eventos propuestos y cancelados. Mirando los Dashboards, pueden decidir rápidamente si las cosas se están ejecutando según lo esperado o no.
Pxier ofrece opciones para controlar el acceso y el número de usuarios y restringir el tipo de usuario y el tipo de información a la que tendrán acceso. Según el tamaño de la empresa, puede crear y administrar grupos de acceso y asignar usuarios a grupos específicos. Así los usuarios obtendrán todo el acceso asignado a ese grupo en particular. Las cuentas de Pxier se pueden configurar para que los grupos de usuarios, como cocina, ventas, contabilidad y personal de administración, tengan diferentes privilegios de acceso. Incluso puede crear usuarios con privilegios de solo lectura para los datos de clientes y contratos/eventos. Los usuarios de solo lectura pueden ver, pero no pueden editar contratos o datos de clientes.
Comuníquese con sus clientes potenciales ofreciendo reservas online desde su sitio web. El asistente de reservas online integrado guía a los clientes a través del proceso de reserva. Los clientes pueden seleccionar la fecha del evento, comida y bebida, servicios y alquileres y cualquier petición especial que les gustaría incluir. Después de la selección, se le pide al cliente que proporcione información de contacto y facturación y tendrá la opción de realizar un pago online o simplemente enviar su solicitud sin pago. El sistema se puede configurar para realizar el pago mínimo o simplemente aceptar la solicitud como una petición.
Los usuarios configurados o una lista de usuarios recibirán una notificación por mail con respecto al pedido online y podrán revisar y aceptar o rechazar el pedido.
Pxier diseñó el módulo eSignature para software de catering para simplificar el proceso de firma electrónica de contratos por parte de los clientes. En lugar de imprimir y enviarlos por fax y hacerles devolver los contratos firmados escaneando o enviando faxes, puede utilizar la solución Pxier eSignature para lograr que los clientes firmen y devuelvan contratos al instante electrónicamente.
Pxier facilita el envío de mails a los clientes con acceso para revisar los contratos en línea. Luego pueden aceptar los términos y condiciones y enviar el documento digitalmente con sus iniciales y firmas electrónicas. El software les mantendrá al corriente en cada paso del proceso. Los contratos firmados se almacenan en la nube de Amazon de forma segura y se pueden ver e imprimir desde cualquier dispositivo habilitado para Internet con el acceso adecuado.
El software para catering de Pxier ofrece almacenamiento en la nube respaldado por Amazon y le permite abrir documentos cargados en cualquier dispositivo desde cualquier ubicación. Este acceso seguro universal le da la flexibilidad de trabajar y revisar dónde y cuándo lo desee. No más mails para transferir documentos.
El almacenamiento en la nube de Pxier le permite adjuntar documentos relevantes a un registro de cliente, contrato, cliente potencial, menú y otras entidades. Puede encontrar documentos buscando un nombre de cliente, número de teléfono, mail, número de referencia del contrato, etc. Además, también es posible compartir archivos utilizando plantillas de correo electrónico predefinidas.
Sus datos son fundamentales para su negocio. Cuando sólo uno o dos usuarios tienen acceso al sistema se pueden limitar errores. Pero, cuando muchos usuarios están agregando y modificando información, muchas cosas pueden salir mal. La característica de auditoría ofrece la opción de realizar un seguimiento de los cambios importantes. Pxier genera informes instantáneos para saber quién cambió la entrada de datos y cuándo se modificó.
La auditoría para catering mejorada de Pxier realiza un seguimiento de cada cambio de atributo en contratos, eventos, menús, servicios, pagos y más. Los usuarios autorizados puedenver rápidamente cada cambio en el contrato. Este informe de cambios se puede filtrar fácilmente por atributo o por el usuario que modificó los datos. También se puede imprimir y compartir por mail.
Nuestro portal integrado para el personal de cocina o los caterings externos les permite ver los eventos programados, servicios y detalles del menú de catering sin necesidad de que inicien sesión en el sistema principal. Mejore su servicio permitiéndoles acceder a los detalles de alimentos y bebidas para cada evento que están sirviendo.
Sus proveedores de catering o personal de cocina podrán ver los detalles de los eventos a los que le usted quiera que tengan acceso. Puede controlar lo que los proveedores pueden ver y regularlo desde el portal principal.
Su personal de cocina o caterings tienen la opción de ver los eventos que se sirven en tiempo real en las pantallas de su lugar de trabajo. Esta es una opción imprescindible para un servicio de catering eficaz y eficiente.
Lleve la "voz del cliente" a su negocio. Utilice los comentarios de los clientes para mejorar su servicio de alimentos y bebidas. Los clientes satisfechos con su servicio volverán y recomendarán su Catering a todos sus conocidos.
Con el Software para catering de Pxier, gestionar los comentarios de los clientes es sencillo. Envíe una encuesta fácil de rellenar y con comentarios predefinidos al cliente. Luego los clientes podrán revisar y enviar sus comentarios desde su teléfono móvil, iPad, PC o Mac. Su valoración general, revisión detallada y comentarios o referencias serán visibles desde el software.
Tenemos una solución de gestión de inventario incluida en este módulo. Con esta función podrá realizar fácilmente un seguimiento de los equipos alquilados a los clientes y gestionar los niveles de stock de artículos de inventario tanto para eventos de catering como para uso interno. Tenga su inventario controlado en todo momento.
Organice los artículos de inventario por categoría y administre el precio, el coste y la cantidad. Además, puede identificar si los artículos están sujetos a impuestos o no; e inactivar prodcutos que ya no se ofrece.
De manera eventual algunos artículos usados pueden dejar de estar disponibles hasta que se agreguen de nuevo al inventario. Y Pxier ofrece una manera fácil para que el personal autorizado agregue artículos de nuevo al inventario después del evento.
Planifique y ejecute con éxito todos sus eventos de catering fuera del sitio con la función Lista de Empaquetado. Esta función le permite relacionar artículos de inventario dependientes para que se incluyan automáticamente para el evento. Por ejemplo, para un menú de cena buffet, es posible que desee incluir platos, cubiertos, vasos, tazones y servilletas. La lista de Empaquetado le permite relacionar el menú de la cena buffet con cada uno de estos artículos de inventario en la cantidad deseada. Antes de la cena conecte el menú y los artículos relacionados con la Lista de Empaquetado e Imprímala fácilmente para asegurarse de no dejar ningún artículo de inventario necesario para el evento.
Publica próximos eventos en el calendario de Google directamente desde el sistema. Existe una Opción para seleccionar usuarios del sistema y clientes a los que enviar notificaciones de eventos.
Organízate con nuestro calendario visual y consulte y gestione citas. Programe citas con clientes, organizadores de eventos, decoradores, floristas, chefs y otros. Envíe notificaciones instantáneas por mail o programe el sistema para enviar boletines informativos.
Transfiera automáticamente clientes, transacciones, facturas y detalles de pago al software de contabilidad de QuickBooks. Configure su cuenta para identificar artículos tributables y no tributables. Mantén tus cuentas de empresa sincronizadas y actualizadas.
Añade notificaciones para ti mismo y a otros usuarios del sistema. Programe cuándo y a quién notificar y el sistema recordará a los usuarios cuándo inician sesión, o de forma opcional, les notificará a través de mails automatizados.
La gestión de clientes potenciales de Pxier para catering le permite crear clientes, cargarlos en sistema y agregar atributos personalizados que se adapten a las necesidades de su negocio. Se pueden crear tareas y asignarlas al personal adecuado. Con la Opción Evento, es posible para los usuarios programar reuniones y otros eventos con los futuros clientes. Convierta fácilmente potenciales clientes en clientes con un solo clic. Migre datos fácilmente si fuera necesario. Estas y muchas más funcionalidades se incluyen en este módulo.
Una propuesta para un lugar o evento de catering es una parte crucial de la gestión de un negocio de este tipo. La primera impresión es fundamental y debes lo bien que lo haces. Si está acostumbrado a crear minuciosamente propuestas en otro software, le advertimos que Pxier fue diseñado para asegurarse de que todo, incluyendo las tareas más laboriosas, sea muy sencillo y eficaz. Tenemos múltiples plantillas de propuestas para seleccionar dependiendo del evento, producto o servicio que está tratando de vender. Las plantillas son altamente modificables y detalladas, lo que le da la libertad de agregar información sobre el lugar y la dirección, las comodidades que proporciona, los servicios que ofrece y el precio específico para todo el evento, además de un desglose detallado de los costos individuales. Por ejemplo, si está organizando una cena buffet, puede mencionar el lugar y sus aspectos más destacados, los de arreglos que está dispuesto a ofrecer en las salas, los alimentos y bebidas que se servirán, servicio y alquileres como proyectores y altavoces, etc. Así que no se preocupe por impresionar a su cliente y convertir un cliente potencial en un contrato, con la función de propuesta profesional de Pxier, eso está hecho.
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