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Descripción General

¿Quiere optimizar su entorno de trabajo y llevar la gestión de su oficina un paso más allá? Con el sistema de reserva de escritorios o espacios de trabajo de Pxier, podrá proporcionar una experiencia sencilla, que permitirá un mejor desarrollo de las actividades más cotidianas. Pxier admite la creación de espacios de trabajo fijos, flexibles y que se puedan reservar en todo momento y desde cualquier sitio. El sistema facilita a los empleados la reserva de salas de reuniones, salas de conferencias, escritorios y cualquier servicio en el lugar de trabajo que se pueda reservar desde el Portal del cliente. Como administrador, podrá administrar recursos, usuarios, grupos, restricciones de acceso, informes y muchas más funciones incluidas en nuestro sistema de reserva del espacio de trabajo.

Plano de planta interactivo

El sistema de reserva de escritorios Pxier ofrece un plano de planta interactivo que consta de un diseño de oficina piso por piso y añade elementos de reserva dinámicos que utilizan puntos calientes y estados de escritorio codificados por colores para su mejor aprovechamiento. Con un solo clic podrá agregar mover y reservar espacios.

Calendario Diario, Semanal y Mensual

Vista interactiva y codificada por colores de las reservas por día, semana o mes. Posibilidad de ver los calendarios de los miembros del equipo con acceso limitado. Función de arrastrar y soltar para reprogramar fácilmente una reserva.

Gestión avanzada de usuarios, grupos y accesos

Limite el acceso a los recursos mediante reglas y controles. Utilice estas mismas reglas personalizables para administrar quién tiene acceso a qué espacio y cuándo, para ayudar a una mejor interacción de la comunidad.

Seguridad y Privacidad

El sistema de reserva de escritorios Pxier tiene unos estándares de privacidad y seguridad de datos muy estrictos. Totalmente compatible con GDPR, la Ley de privacidad del consumidor de California (CCPA), y políticas PIPEDA. Todos los accesos se registran y pueden ser monitoreados por los administradores.

Inicio de sesión único y sencillo

El sistema de reserva de escritorio Pxier está configurado para funcionar con Single Sign-on y eliminar la necesidad de mantener contraseñas guardadas en sistemas externos.. como Microsoft Azure Active Directory, google cloud identity etc.

Informes y Dashboards

Informes y análisis detallados para ver cómo se utilizan los espacios. Estos Informes brindan diferentes datos sobre su empleados, uso del espacio de trabajo, reservas y, opcionalmente, facturas.

Acceso a la API abierta de Pxier

Para los clientes corporativos, Pxier desarrolló una API open rest para recuperar datos para informes o uso interno. O enviar datos para administrar contenido o recursos.

Integraciones y Personalización del Software

Pxier tiene integración con muchos softwares de terceros y posiblemente comparta datos entre sus plataformas existentes y su plataforma. Además, somos muy flexibles en cuanto a personalizar funciones para satisfacer sus necesidades más específicas.

Calendarios de Outlook y Google

Opcionalmente, sincronice Outlook365 o Google Calendar automáticamente. Fusione reservas de estos calendarios con el calendario Pxier con un solo clic. .

Notificación y Recordatorios

Notificación y recordatorios automáticos para las próximas reservas y reuniones.

Integración de Pagos

Para determinados clientes, la plataforma Pxier tiene integración con muchos procesadores de pago conocidos, lo que les permitirá aceptar pagos en línea.

Reservas Extendidas de Salas de Reuniones

Además de la reserva de escritorio, la plataforma Pxier proporciona funciones avanzadas de reserva de salas de reuniones.

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Características del Sistema de Reserva de Espacios de Trabajo

  • Plano de planta interactivo para ver y gestionar las reservas diarias.
  • A través de un intuitivo calendario semanal o mensual codificado por colores, observe la programación de sus espacios de un vistazo diario, semanal o mensual.
  • Reserve fácilmente uno o más escritorios dentro del nivel de acceso.
  • Vea reservas pasadas, presentes y futuras.
  • Dentro del nivel de acceso, el usuario puede consultar el horario de compañeros de trabajo.
  • Programe la reserva de escritorio recurrente. Ejemplo: todos los jueves durante las próximas 5 semanas.
  • Siente automáticamente a los colegas por función o equipo de proyecto, sin dejar de otorgarles la capacidad para ajustar su escritorio si lo desean.
  • Gestione la utilización del espacio con notificaciones automáticas que piden a los empleados que confirmen las reservas.
  • Filtre los espacios de trabajo según la ubicación, los servicios disponibles y los recursos. Ejemplo: pizarras, monitores, etc.
  • Opcionalmente, llene un cuestionario relacionado con la salud o de otro tipo por parte de los empleados antes de que lleguen al sitio.
  • Arrastre y suelte la reserva de un escritorio a otro o a una fecha u hora diferente.
  • Con el acceso correcto, cree reservas de escritorio para todo el equipo en segundos.
El sistema de reserva de escritorio Pxier ofrece una flexibilidad total cuando se trata de resumir de sus reservas. El marco de reservas muestra una representación gráfica de sus reservas. Cada reserva se muestra con un bloque de color dentro del marco. La posición de cada bloque en el marco muestra el espacio reservado. Además de la vista única del día a día, el sistema de reserva de escritorio Pxier también incluye una vista de varios días y un resumen mensual. El resumen y los informes detallados de la reserva también forman parte de nuestro sistema de reserva de escritorio.
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Portal de Administrador Detallado

  • Vista completa de ubicaciones, salas y disponibilidad. Filtre los espacios de trabajo según la ubicación, el tipo de espacio, la capacidad y las características.
  • Calendario intuitivo y codificado por colores con muchas opciones de filtro y visualización. Calendario diario, semanal, mensual
  • Controle y comunique la disponibilidad del escritorio a través de roles y acceso.
  • Limite el acceso de disponibilidad de reserva del escritorio o secciones a grupos de usuarios específicos.
  • Otorgue y dedique escritorios a empleados.
  • Permitir el acceso grupal a ciertos escritorios
  • Configure el widget de Reservas para mostrar diferentes tipos de espacios reservables que los empleados pueden reservar.
  • Configure una amplia gama de servicios habituales que estén disponibles con los espacios reservables.
  • Configure módulos para agrupar los mismos tipos de espacios reservables.
  • Bloquee reservas para ciertos escritorios durante el período de mantenimiento.
  • Desactive la reserva para días festivos o no laborables con excepciones.
  • Opcionalmente, envíe notificaciones a los administradores cuando se creen o editen reservas.
  • Establezca una capacidad segura para las salas y así optimizar los recursos.
  • El número establecido de reservas se puede modificar por departamento, grupo o individual dentro de un mismo mes.
El administrador puede ver los escritorios que están reservados, disponibles o bloqueados en tiempo real. Pueden crear, eliminar o modificar cualquier reserva si es necesario. Y en cualquier momento, el administrador puede ver qué empleados han ocupado el espacio. Filtre por ubicaciones precisas y encuentre salas de reuniones disponibles con planos de planta interactivos codificados por colores. En el lado de la administración, puede limitar la capacidad precisa de cada edificio. Este límite no se superará y podrás modificarlo fácilmente cuando quieras. Mantenga el uso del espacio con notificaciones automáticas que piden a los empleados que verifiquen las reservas. Busque y vea una lista de las reservas actuales para ver qué espacios están desocupados. Administre las reservas en los edificios y filtre los espacios disponibles por ubicación, capacidad o recursos y servicios. Realice un seguimiento del uso de cualquier espacio mediante el sistema de reserva de escritorios Pxier, incluido quién lo está utilizando y durante cuánto tiempo.
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Reserva de Espacio para Reuniones

  • Calendario semanal o mensual intuitivo codificado por colores para gestionar la reserva de la sala de reuniones.
  • Reserve fácilmente la sala de reuniones con acceso adecuado.
  • Vea las reservas de reuniones pasadas, presentes y futuras y la lista de invitados.
  • Invite a sus compañeros de trabajo a reuniones y eventos y envíe notificaciones automáticas.
  • Reserve servicios y equipos como proyectores o pizarras junto con las reservas.
  • Administre la utilización del espacio con notificaciones automáticas que piden a los empleados que confirmen las reservas y los próximos eventos..
  • Realice reuniones híbridas con la posibilidad de seleccionar el espacio para reuniones disponible según la ubicación, los perfiles de los asistentes, etc..
  • Permite un descanso en su horario que incluye pausas de café y pausas para el almuerzo..
  • Nuestra función y complemento de señalización digital ofrece una visualización en tiempo real de sus reservas de espacios en curso y futuras en pantallas alrededor de sus instalaciones.
  • Capacidad de la sala y validación de recursos.
  • Permita la fusión o división de espacios para reuniones más grandes.
Un software de reserva de salas de reuniones completo y fácil de usar, basado en la nube, brinda una solución para mantener organizadas y al día sus reuniones corporativas. El sistema de reserva de salas de reuniones es totalmente personalizable y se automatiza siempre que sea posible para que usted pueda evitar ingresar información manualmente. Los empleados y managers nunca obtendrán un pedido o una tarea incorrectos porque toda la información es digital, accesible y se actualiza a la vez para todos. Pruebe nuestro sistema de reserva de salas de reuniones fácil de usar para simplificar los procesos. El sistema de reserva de salas de reuniones de Pxier le evita las molestias que conlleva la administración de sus salas haciéndolo todo más simple y rápido. Además de reservar salas y recursos, el sistema de reservas tiene algunas características como propuesta de eventos, gestión de contratos, menús de catering y planificación de eventos para marketing por correo electrónico, paquetes, facturas y pagos, entre otras.
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Informes

  • Cree informes para realizar un seguimiento de las consultas de reserva a lo largo del tiempo.
  • Genere informes que brinden diferentes conocimientos sobre sus empleados, el uso del espacio de trabajo, las reservas y las facturas..
  • Con los informes de ocupación y utilización, reconozca temas como, ¿desea más espacio, qué espacios de trabajo son los más recomendados y quién está en la oficina y cuándo.
  • Tome decisiones cuando vea cómo se usa su espacio. Ya sea que esté buscando mejorar, reducir o administrar el espacio de su oficina, o simplemente quiera mantenerse actualizado sobre cómo sus empleados usan la oficina.
  • Proporcione a sus empleados los datos para hacer su mejor trabajo con acceso a paneles que muestran los horarios en los que la oficina está más agitada, según datos reales.
  • Los informes de cancelación muestran todas las cancelaciones en un rango de fechas y tendencias específicas.
  • Informes resumidos de reserva de empleados y más.
El sistema de reserva de escritorios Pxier puede generar directamente una amplia gama de informes y estadísticas con solo hacer clic en un botón. Estos informes proporcionan una visión completa de todos los aspectos de su sistema de reservas. Puede ver cómo están funcionando sus espacios, ver qué fechas y tipos de reserva son más comunes, ver a sus empleados más dinámicos, realizar un seguimiento de las facturas pagadas y pendientes, ¡y más! Los informes tienen opciones de filtrado agregadas que le permiten bajar a un rango de fechas o tipo de reserva en particular, etc.

Precios bajos y simples

El precio del sistema de reserva de Espacios es bastante simple y directo. El precio es por ubicación / por escritorio / por mes.

€3.00

Por escritorio / Por mes

Hasta 200 escritorios a administrar.

€2.60

Por escritorio / Por mes

Si pasa de 200 escritorios a administrar.

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Nuestros representantes de clientes lo guiarán a través de las funciones relevantes para su negocio. ¡Le aclararán cualquier pregunta o inquietud que pueda tener con respecto a nuestra solución de forma completamente GRATUITA!

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