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Sistema de reserva de escritorios de Pxier para empresas
Reserva de espacios de trabajo segura y flexible

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Visión general del sistema de reserva de escritorios

¿Quiere optimizar su entorno de trabajo para una fuerza laboral cada vez más móvil? Con el sistema de reserva de escritorios de Pxier, puede ofrecer una experiencia de reserva de escritorios sin esfuerzo que permite un trabajo ágil basado en actividades. El sistema de reserva de escritorios y gestión de espacios de trabajo de Pxier para empresas admite espacios de trabajo fijos, flexibles y reservables. El sistema de reserva de espacios de trabajo de Pxier facilita a los empleados la reserva de salas de reuniones, salas de conferencias, escritorios y cualquier servicio de espacio de trabajo reservable desde el Portal del cliente. Como administrador, puede gestionar recursos, usuarios, grupos, restricciones de acceso, informes y muchas otras funciones y actividades en el sistema de reserva de espacios de trabajo.

Plano interactivo

El sistema de reserva de escritorios de Pxier ofrece un plano interactivo compuesto por la distribución de la oficina piso por piso con un elemento de reserva dinámico que utiliza puntos de interés y estados de escritorio codificados por colores, además de interacciones para añadir o mover con un clic.

Calendario diario, semanal y mensual

Vista codificada por colores e interactiva de las reservas por día, semana o mes. Consulte los calendarios de los miembros del equipo con acceso limitado. Función de arrastrar y soltar para reprogramar reservas fácilmente.

Gestión avanzada de usuarios, grupos y accesos

Limite el acceso a los recursos mediante reglas y controles de negocio. Utilice reglas de negocio personalizables para gestionar quién tiene acceso a qué espacio y cuándo, para ayudar a organizar los vecindarios.

Estándar de seguridad y privacidad

El sistema de reserva de escritorios de Pxier cuenta con estándares de seguridad y privacidad de datos muy estrictos. Totalmente conforme con el RGPD, la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) y las políticas PIPEDA. Los accesos quedan registrados y pueden ser supervisados por los administradores.

Inicio de sesión único o por acceso

El sistema de reserva de escritorios de Pxier está configurado para funcionar con inicio de sesión único con su LDAP corporativo u otro software de inicio de sesión único, eliminando la necesidad de mantener contraseñas en sistemas externos. Microsoft Azure Active Directory, Google Cloud Identity, etc.

Informes y paneles

Informes y analíticas detallados para ver cómo se utilizan los espacios. Informes que ofrecen distintas perspectivas sobre sus empleados, el uso de los espacios de trabajo, las reservas y, opcionalmente, las facturas.

Acceso a la API abierta de Pxier

Para clientes corporativos, Pxier desarrolló una API REST abierta para recuperar datos con fines de generación de informes o uso interno. O para enviar datos y gestionar contenido o recursos.

Integraciones de software y personalización

Pxier se integra con muchos programas de terceros y puede compartir datos entre sus plataformas existentes y la plataforma de Pxier. Además, somos flexibles para personalizar funciones que se adapten exactamente a sus necesidades.

Calendarios de Outlook y Google

Opcionalmente, sincronice automáticamente Outlook 365 o Google Calendar. Combine las reservas de estos calendarios con el calendario de Pxier.

Notificaciones y recordatorios

Notificaciones y recordatorios automáticos para la próxima reserva y reunión.

Integración de pagos

Para los clientes que lo requieran, la plataforma de Pxier se integra con muchos proveedores de pago populares para aceptar pagos en línea.

Reservas ampliadas de salas de reuniones

Además de la reserva de escritorios, la plataforma de Pxier ofrece funciones avanzadas de reserva de salas de reuniones.

Integraciones bidireccionales con Outlook 365

La plataforma de escritorios de Pxier puede sincronizar automáticamente los datos entre la plataforma de calendario de Pxier y la de Microsoft Outlook 365. El sistema puede configurarse para optimizar el intercambio de datos exactamente como lo necesite. Ejemplo: bidireccional completo, de Pxier a Outlook completo pero solo las salas de reuniones de Outlook a Pxier, eventos recurrentes y más.
Además, el sistema también puede configurarse para mostrar el estado como provisional o libre para distintos tipos de espacios.

Reserva y confirmación mediante códigos QR

Los clientes que usan la aplicación móvil para reservar un escritorio o espacio de trabajo y escanean un código QR para reservar un espacio rápidamente. El sistema identifica el espacio, la disponibilidad, los recursos dedicados, etc., para una reserva rápida y sencilla. Si el espacio no está disponible, el sistema recomendará espacios similares pero disponibles.
Además de la reserva mediante códigos QR, el sistema también permite a los usuarios confirmar su reserva rápidamente mediante códigos QR si la empresa requiere que los empleados lo hagan.

Inicio de sesión y acceso de visitantes

Además de las conexiones y accesos seguros de los empleados, la plataforma de escritorios de Pxier puede configurarse para gestionar a los visitantes y sus accesos. El sistema también puede activar y desactivar automáticamente el acceso de los visitantes según el rango de fecha/hora de sus permisos.
Los visitantes pueden solicitar acceso a través del portal/formulario en línea incluido con su cuenta.
Los visitantes y administradores recibirán notificaciones sobre las tareas y estados pertinentes.
La credencial del visitante puede imprimirse con la información necesaria, incluidas imágenes.

Gestión de aparcamiento

Con el completo sistema de gestión de espacios de Pxier, puede gestionar diferentes tipos de espacio, como plazas de aparcamiento. Los administradores pueden crear tipos de espacio y asignar los espacios deseados con sus características, incluyendo productos, servicios y disponibilidad, reserva dedicada o abierta, imágenes y más. Cada tipo de espacio también puede tener atributos de integración, capacidad máxima, etc. La integración con Outlook también puede configurarse por tipo de espacio.

Software inteligente de reserva de escritorios compartidos

Funciones del sistema de reserva de escritorios

Plano interactivo para ver y gestionar las reservas diarias.
Mediante un intuitivo calendario semanal o mensual codificado por colores, observe la programación de sus salas en una vista diaria, semanal o mensual.
Reserve fácilmente uno o más escritorios dentro de su nivel de acceso.
Vea las reservas pasadas, presentes y futuras.
Dentro del nivel de acceso, el usuario puede consultar el horario de sus compañeros de trabajo.
Programe reservas de escritorio recurrentes. Ejemplo: cada jueves durante las próximas 5 semanas.
Asigne automáticamente asientos a los colegas por función o equipo de proyecto, dándoles a la vez la flexibilidad de ajustar su escritorio si lo desean.
Gestione la utilización del espacio con notificaciones push que piden a los empleados confirmar sus reservas.
Filtre los espacios de trabajo según la ubicación, los servicios y los recursos disponibles. Ejemplo: pizarras, monitores, etc.
Opcionalmente, los empleados pueden completar un cuestionario relacionado con la salud u otro antes de llegar al espacio de trabajo.
Arrastre y suelte una reserva de un escritorio a otro o a una fecha u hora diferente.
Con el acceso adecuado, cree reservas de escritorio para todo el equipo en cuestión de segundos.

El sistema de reserva de escritorios y gestión de salas de reuniones de Pxier ofrece total flexibilidad a la hora de obtener un resumen de sus reservas. El marco de reservas muestra una representación gráfica de sus reservas. Cada reserva se muestra mediante un bloque de color dentro del marco. La posición de cada bloque en el marco indica el espacio que se ha reservado. Además de la vista diaria, el sistema de reserva de escritorios de Pxier también incluye una vista de varios días y un resumen mensual. El resumen detallado de reservas y los informes también forman parte de nuestro sistema de reserva de escritorios.

El mejor software de gestión de espacios de trabajo

Portal de administrador detallado

Una vista completa de ubicaciones, salas y disponibilidad. Filtre los espacios de trabajo según ubicación, tipo de espacio, capacidad y características.
Calendario intuitivo y codificado por colores con muchos filtros y opciones de visualización. Calendario diario, semanal y mensual
Controle y comunique la disponibilidad de escritorios mediante funciones y accesos.
Limite el acceso a la disponibilidad de reservas de escritorios o secciones para grupos de usuarios específicos.
Conceda escritorios dedicados a una persona.
Permita el acceso de grupos a determinados escritorios
Configure el widget de Reservas para mostrar diferentes tipos de espacios reservables que los empleados pueden reservar.
Configure una amplia gama de servicios habituales que están disponibles con los espacios reservables.
Configure módulos reservables para agrupar los mismos tipos de espacios reservables.
Bloquee las reservas de determinados escritorios durante el período de mantenimiento.
Desactive la reserva en días no laborables o festivos, con excepciones.
Opcionalmente, envíe notificaciones a los administradores cuando se creen o editen reservas.
Establezca una capacidad segura para las salas con el fin de optimizar la utilización de los recursos.
Establezca el número de reservas que puede realizar un departamento, grupo o persona en un mes.

El administrador puede ver en tiempo real los escritorios reservados, disponibles o bloqueados. Puede crear, eliminar o modificar cualquier reserva si es necesario. En cualquier momento, el administrador puede ver qué empleados han ocupado el espacio. Filtre por ubicaciones precisas y encuentre salas de reuniones disponibles con planos interactivos codificados por colores. Del lado del administrador, puede limitar la capacidad exacta de cada edificio. Este límite no se superará y podrá modificarlo fácilmente cuando lo desee. Mantenga el uso del espacio con notificaciones push que piden a los empleados verificar las reservas. Examine y vea una lista de las reservas actuales para saber qué espacios están desocupados. Gestione las reservas en todos los edificios y filtre las salas disponibles por ubicación, capacidad o recursos y servicios libres. Realice un seguimiento del uso de cualquier espacio con la aplicación de reserva de escritorios y gestión de espacios de trabajo de Pxier, incluyendo quién lo está utilizando y por cuánto tiempo.

Reserva de salas de reuniones

Calendario semanal o mensual intuitivo y codificado por colores para gestionar la reserva de salas de reuniones.
Reserve fácilmente una sala de reuniones con el acceso adecuado.
Vea las reservas de reuniones pasadas, presentes y futuras y la lista de invitados.
Invite a compañeros de trabajo a reuniones y eventos y envíe notificaciones automáticas.
Reserve servicios y equipos como proyectores o pizarras junto con las reservas.
Gestione la utilización del espacio con notificaciones push que piden a los empleados confirmar reservas y próximos eventos.
Realice reuniones híbridas con la posibilidad de seleccionar la sala de reuniones disponible según la ubicación, los perfiles de los asistentes, etc.
Permite incluir descansos en su agenda, como pausas para el café y para el almuerzo.
Nuestra función adicional de señalización digital ofrece una visualización en tiempo real de las reservas de salas en curso y próximas en pantallas por toda su instalación.
Validación de la capacidad de la sala y de los recursos.
Permita combinar o dividir salas para reuniones más grandes.

Un software completo y fácil de usar para la reserva de salas de reuniones, basado en la nube, ofrece una solución de nueva generación para mantener organizadas las reuniones de su empresa. El sistema de reserva de salas de reuniones es totalmente personalizable y se automatiza siempre que es posible para que pueda evitar introducir información manualmente. Los empleados y gerentes nunca recibirán una orden o tarea incorrecta porque toda la información es digital y puede ponerse a disposición de los empleados. Pruebe nuestro fácil sistema de reserva de salas de reuniones para simplificar los procesos de reserva de salas. El sistema de reserva de salas de reuniones de Pxier libera a su organización de los problemas que conlleva la gestión de sus salas. Además de simplemente reservar salas y recursos, el sistema de reservas cuenta con multitud de funciones como propuestas de eventos, gestión de contratos, menús de catering y planificación de eventos, marketing por correo electrónico, paquetes, facturas y pagos; la lista de funciones es larga.

Informes

Cree informes para hacer un seguimiento de las consultas de reserva a lo largo del tiempo.
Genere informes que ofrezcan distintas perspectivas sobre sus empleados, el uso de los espacios de trabajo, las reservas y las facturas.
Con los informes de ocupación y utilización, responda a preguntas como: ¿necesita más espacio?, ¿qué espacios de trabajo son los más recomendados? y ¿quién está en la oficina y cuándo?
Tome decisiones cuando vea cómo se utiliza su espacio. Tanto si busca mejorar, reducir o gestionar su espacio de oficina, puede estar al día fácilmente de cómo sus empleados utilizan la oficina.
Proporcione a sus empleados los datos para que rindan al máximo, con acceso a paneles que muestran las horas en que la oficina está más concurrida, basándose en datos reales. Comprenda cómo trabaja de manera eficiente, ya sea en un entorno de oficina concurrido o tranquilo. Puede usar estos conocimientos para tomar decisiones sobre cuándo y dónde necesita trabajar.
Los informes de cancelación muestran todas las cancelaciones a lo largo de un rango de fechas específico y las tendencias.
Informes de resumen de reservas de los empleados y más.

El software de reserva de escritorios y gestión de espacios de trabajo de Pxier puede generar directamente una amplia gama de informes y estadísticas con solo pulsar un botón. Estos informes proporcionan una visión completa de cada aspecto de su sistema de reservas. Puede ver cómo funcionan sus espacios, ver qué fechas y tipos de reserva son más comunes, ver a sus empleados más dinámicos, llevar un seguimiento de las facturas pagadas y pendientes, ¡y mucho más! Los informes incluyen opciones de filtrado adicionales que le permiten acotar a un rango de fechas o tipo de reserva concretos, etc.