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Inscription aux événements
Gérez la réservation et l'inscription d'événements numériquement. Avec Pxier, vous créez un événement à tout moment et envoyez des invitations à tous vos clients par email. Le client reçoit toutes les informations clés sur l'événement via l'invitation email : date, type d'événement, nombre de participants, paiements, etc.
Si le programme les intéresse, ils s'inscrivent via notre logiciel en quelques clics. Les clients renseignent leurs informations dans les champs prévus et vous utilisez ces données pour créer un événement spectaculaire et sans souci.
Découvrez quelques fonctionnalités phares
Intégré à Pxier Events
La solution d'inscription aux événements de Pxier est intégrée à la plateforme Pxier Events. Pxier Events est le logiciel complet de gestion d'événements. Il vous permet d'exécuter une multitude d'actions : réservation de salle, choix de menus, location d'équipement, gestion du personnel et bien plus encore.
Envoi d'emails depuis le portail Pxier
Vous pouvez envoyer les invitations par email directement depuis le portail Pxier. Cette fonction vous permet de mieux gérer vos emails et vous fait gagner du temps puisque vous n'avez pas à vous connecter à un compte email séparé dans votre navigateur.
Intégration des paiements
Pxier supporte la plupart des passerelles et méthodes de paiement majeures. Toutes les cartes de crédit et de débit populaires sont prises en charge. Une fois la facture vérifiée par le client, il peut passer à la caisse depuis son panier vers la passerelle de paiement. L'événement est réservé dès le paiement de l'acompte, mais la totalité peut aussi être payée à l'avance. Les paiements peuvent aussi être réalisés par chèque ou en espèces.
Recréer les événements récurrents
Si un événement se déroule systématiquement de manière quotidienne, mensuelle ou annuelle — ou si des événements similaires sont organisés consécutivement — vous recréez les événements en renouvelant simplement un ancien événement. Des modifications mineures se font facilement pour personnaliser chaque événement selon les besoins du client.
Organisateur et calendrier intégrés
Le calendrier Pxier est un programme robuste fourni avec le logiciel de gestion d'événements et de catering. Il vous donne un aperçu rapide de toutes vos réservations. Vous voyez en un coup d'œil les salles, équipes et ressources réservées à une date donnée et faites les ajustements à votre guise.
Double réservation
Fonctionnalité très pratique qui permet aux clients de réserver une salle ou un service déjà réservé par un autre client. La seconde réservation est placée sur liste d'attente. Si le premier client ne se présente pas ou annule le programme, le système réserve automatiquement le créneau pour la file d'attente.
Import clients & événements
Le marketing consiste à gérer des relations rentables. Vos clients de long terme méritent ce que vous avez de mieux à offrir.
Si un client a déjà assisté à un événement dans l'une de vos salles ou activités, vous pouvez importer ses détails dans le logiciel de gestion d'événements. Vous pouvez aussi importer des événements entiers — pratique pour les événements récurrents.
Design responsive mobile
Chez Pxier, tout est conçu avec utilité et facilité d'utilisation à l'esprit. Au-delà des PC et ordinateurs portables, le logiciel fonctionne parfaitement avec tablettes, mobiles et iPad, idéal pour l'accès à distance.
Support 24/7
Notre équipe surveille le logiciel 24h/24 et reste disponible pour toute question à tout moment. Vous n'aurez aucun souci de dépannage. Notre logiciel est aussi hautement personnalisable et notre équipe peut généralement ajouter une fonctionnalité sur mesure sur demande formelle.
Fonctionnalités additionnelles
Pxier intègre son site de réservation d'événements à la page officielle de votre organisation, pour que vos clients puissent facilement réserver une salle ou un service. Le module Pxier Réservation d'événements garantit que le client peut réserver une salle ou un lieu pour un horaire, une date et une durée donnés. Les clients peuvent aussi choisir le menu, les configurations de places, les thèmes, des locations comme enceintes, projecteurs, microphones et bien d'autres services pendant la réservation. Mieux connaître vos participants et gérer des réservations sans tracas avec notre module de réservation en ligne. Devenez partenaire de Pxier pour aider vos clients à organiser les événements les plus agréables et mémorables.
Campagnes marketing
Envoyez des emails groupés ciblés depuis le système vers vos clients potentiels. Vous utilisez les profils clients existants dans le système ou importez une liste supplémentaire pour les campagnes email. Téléchargez un contenu email professionnel, planifiez l'heure d'envoi et laissez Pxier envoyer automatiquement à chaque client.
Notification RSVP
Nous avons toutes les solutions du XXIe siècle. Notre système envoie automatiquement un email RSVP en ligne pour confirmer la réservation. Cela peut être une fonctionnalité utile pour suivre la fréquentation à votre événement.
Page hautement personnalisable
Les pages d'inscription aux événements intégrées à votre site ne doivent pas paraître étrangères. Nous avons développé notre logiciel pour qu'il puisse être personnalisé selon vos thèmes et polices, afin que votre page d'inscription ressemble à une extension de votre logiciel.
Logiciel cloud
Les réservations faites depuis les pages de réservation en ligne intégrées à votre site se gèrent depuis notre logiciel cloud de gestion d'événements. Connectez-vous depuis n'importe quel appareil avec accès internet. Notre technologie cloud garantit que vous n'avez pas à installer de logiciel ou matériel supplémentaire pour gérer votre activité.
Informations participants
Une fois toutes les informations pertinentes saisies dans les champs respectifs, la réservation est envoyée au panier en ligne. Ensuite, les clients sont invités à renseigner leurs coordonnées : nom, raison sociale, adresse, ville, province, pays, téléphone et email.
Solution sondage
Le logiciel d'inscription aux événements est un excellent moyen de collecter des informations et mieux comprendre vos clients. Les clients renseignent d'abord des champs comme la date et l'heure de l'événement, le nombre d'invités, la durée et les thèmes et styles de salle.
Suivi des inscriptions
Soyez toujours informé et à jour sur les événements que vous organisez et leurs détails spécifiques. Connaissez les dates, prix, salles, noms et autres détails des clients, le nombre de participants, etc. Restez dans la boucle et préparez-vous aux changements de dernière minute. Le logiciel vous indique aussi combien d'emails ont été envoyés. Il vous alerte quand un participant ou client a ouvert l'email ou interagi avec lui.
Gestion des réunions
Ce logiciel est parfait pour gérer des réunions comme des conférences. Réservez une salle, une date et une heure, et choisissez d'autres détails importants. Envoyez ensuite simplement les invitations à toutes les personnes concernées.
Pxier Inscription événement vs outils de billetterie génériques
Les plateformes de billetterie génériques facturent au billet et ne savent rien de votre menu banquet, location de salle ou préparation cuisine. Voici ce qui change avec un système d'inscription natif hôtellerie.
| Ce que vous comparez | Pxier Inscription événement | Billetterie générique (style Eventbrite) |
|---|---|---|
| Hébergée sur | Intégrée à votre propre site avec votre marque. | Hébergée sur le domaine du fournisseur ; vos invités quittent votre site. |
| Données banquet / catering | Tirées en direct de Pxier Ventes & Restauration : salles, menus, forfaits, locations. | Champs de formulaire statiques. Aucune connexion à votre inventaire de salles. |
| Paiement | Carte, chèque, espèces ou acompte partiel. Réconcilié avec la fiche événement. | Carte uniquement. Réconciliation manuelle. |
| Modèle tarifaire | Abonnement fixe — pas de commission par billet. | Commission par billet (souvent 2 à 8 %) plus frais de traitement. |
| Propriété des données participants | Votre CRM. Exportables. Intégrées aux campagnes marketing. | Le fournisseur contrôle la relation. Export limité. |
| Événements récurrents | Clone en un clic de l'événement de l'an dernier avec tous les menus, fournisseurs et notes de prep. | Chaque événement recréé de zéro. |
| Double réservation / liste d'attente | Liste d'attente intégrée avec auto-promotion sur annulation. | Complet = complet. Pas de file d'attente. |
| Intégration cuisine / prep salle | Le nombre d'inscrits remonte au BEO, aux fiches de prep et au setup de salle. | Aucune. Les comptes doivent être ressaisis par l'équipe opérations. |
Pour les hôtels et salles de banquet qui font 50+ événements par an, les commissions par billet sur les plateformes génériques dépassent typiquement le coût d'un abonnement de gestion d'événement dédié.
Questions fréquentes
Une plateforme cloud pour hôtels, salles de banquet, centres de congrès et traiteurs pour accepter les RSVP et inscriptions en ligne. Vous intégrez une page d'inscription sous votre marque sur votre site ; les invités choisissent l'événement, saisissent leurs coordonnées et paient (carte, chèque, espèces ou acompte). Les confirmations et rappels partent automatiquement. Intégration native avec les modules Pxier Ventes & Restauration et Banquet, pour que les données d'inscription remontent directement dans votre workflow de gestion d'événement.
L'invité atterrit sur votre page d'inscription sous votre marque, choisit une date/heure d'événement, indique le nombre d'adultes et d'enfants, saisit ses coordonnées (nom, adresse, téléphone, email) et voit une facture détaillée avec taxes. Il paie par carte de crédit/débit, chèque ou espèces — ou seulement l'acompte de réservation si vous le permettez. Il reçoit un email de confirmation RSVP automatisé ; vous recevez une alerte en temps réel et la fiche participant.
Oui — c'est le cas d'usage natif. Le module d'inscription est bâti sur Pxier Ventes & Restauration, donc les données d'inscription, le nombre de participants, les paiements et les choix de menu circulent directement dans vos fiches événement existantes. Pas de double saisie, pas d'export CSV, pas de réconciliation manuelle en fin de mois.
Oui. La page d'inscription est entièrement personnalisable aux couleurs, polices et logo de votre site, pour qu'elle ressemble à une partie native de votre site plutôt qu'à un formulaire tiers. Vous pouvez aussi ajouter des champs personnalisés pour capturer des données spécifiques à vos événements (régimes alimentaires, demandes de chansons, préférences de table, etc.).
Pxier supporte toutes les cartes de crédit et de débit majeures via les passerelles de paiement intégrées. Vous pouvez aussi accepter le paiement par chèque ou espèces pour finalisation en personne, et fractionner entre un petit acompte de réservation et le solde plus tard. Chaque transaction est réconciliée automatiquement avec la fiche événement.
Les événements récurrents sont natifs. Si vous organisez un gala annuel, une dégustation hebdomadaire ou une conférence mensuelle, vous pouvez cloner l'événement de l'an dernier (ou du mois dernier) en un clic. Les modifications mineures — date, capacité, tarif — se font en ligne. Les modèles supportent aussi les réservations en série où un événement parent couvre plusieurs sessions.
Pxier supporte la double réservation avec liste d'attente. Une fois une salle ou session pleine, les inscriptions supplémentaires vont dans une file d'attente. Si quelqu'un annule ou ne se présente pas, la personne suivante sur la liste est auto-promue et notifiée — pas de relance manuelle par votre équipe.
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