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Option de signature électronique pour les contrats ou les propositions pour les services de traiteur et d'événement

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Option de proposition de Pxier événements et traiteur

Le logiciel d'événement et de traiteur de Pxier est en avance sur la concurrence. Notre système basé dans le nuage vous permet de faire des propositions sur la facilement sans avoir besoin de pré-installé de logiciel ou de matériel supplémentaire. Avec de superbes fonctionnalités telles que des modèles étonnants, la gestion de la relation client, les devis, les factures, les contrats et les agréments, des méthodes de paiement polyvalentes et la signature électronique. Ces multiples fonctionnalités font donc du logiciel un outil puissant pour transformer les clients potentiels en clients fidèles.

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Prix mensuel bas

Pas de matériel coûteux à acheter ou à payer des frais de support ou de maintenance.

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Aide et support gratuits

Assistance gratuite 24h/24 et 7j/7

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Aucun frais d'installation

La configuration de base est gratuite et incluse.

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Essai gratuit de 30 jours

Essayez gratuitement le logiciel de réservation de banquets Pxier

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Proposition et devis de traiteur clairs et précis

Dites à vos clients ce que vous proposez et combien vous devrez leur facturer. Indiquez un prix et une description étape par étape de toutes les dépenses. Vous pouvez maintenant vous assurer que le client est bien informé de tous les coûts d'inventaire, de services et de produits. Offrez des remises et des forfaits avantageux pour gagner des clients. Définissez les taxes et les options de tarification selon les besoins de vos clients.

Il existe une multitude d'autres fonctionnalités utiles lors de l'utilisation du logiciel de gestion d'événements et de traiteur de Pxier Catering. Par exemple, les informations client peuvent être importées à partir de propositions et de contrats précédents,vous évitant ainsi de saisir manuellement les informations client. Vous, vos responsables ou tout autre personne autorisée peut envoyer une proposition avec une signature électronique pour améliorer l'authenticité de vos documents.

Pxier Catering and Event booking software Proposal Features

  • Gérez plusieurs modèles dans une ou plusieurs langues. Créez ou sélectionnez de magnifiques modèles prédéfinis correspondant à votre vision ou à votre site Web..
  • Utilisez des espaces réservés (Mots clés) pour les détails de l'entreprise, les informations client, les réservations de chambres d'hôtel, la nourriture, les services, l'équipement A.V, les articles en location ou les produits qui apparaîtront dans les sections souhaitées de la proposition.
  • Mise en page du document de proposition entièrement personnalisable.
  • Intégrer une facture ou un devis complet ou partiel dans la proposition avec ou sans taxes et total.
  • Intégrez les termes et conditions. Réservez un espace pour les politiques personnalisées si certaines conditions varient d'un client à l'autre.
  • Inclure les catégories de prix et les conditions de paiement pour les clients fidèles de votre établissement de service traiteur ou d'événements.
  • Envoyez vos propositions et offres par courriel directement depuis le portail logiciel de Pxier. Pxier vous permet de créer et de gérer plusieurs modèles de courriel qui préremplissent automatiquement les détails du client et de l'entreprise.
  • Gardez une trace des devis précédents et accédez facilement aux proposition en utilisant le stockage dans le nuage de Pxier service traiteur.
  • Incluez optionnellement le contrat et la signature électronique sur la proposition pour que vos clients signent les contrats directement à partir de la réservation de l'événement ou de l'offre/proposition de votre service traiteur.
  • Recevez des notifications lorsque le client ouvre le lien d'uncourriel ou lorsque le contrat est signé électroniquement.
  • Historique complet des propositions passées, actuelles et futures. Rechercher, éditer, copier des propositions d'événements sur demande.
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Contrats pour événements ou services traiteur

Une fois que le client aime votre proposition et que toutes les négociations sur les coûts et les services sont finalisées, vous pouvez enfin parvenir à un accord. Avec la plateforme de Pxier, la proposition peut ensuite être transformée en un contrat en quelques clics et envoyée au client numériquement. Si le client est satisfait de tous les services et produits, vous pouvez sceller l'accord.

Tout comme les modèles de proposition, Pxier vous permet également de choisir entre une grande variété de modèles de contrat époustouflants. Détails de la facture, résumé des frais, honoraires, informations de la commande, les détails du menu, les détails de l'hébergement, les détails de l'événement, les détails de la configuration, etc., sont tous affichés sur le contrat.

Caractéristiques du contrat de Pxier

  • Plusieurs modèles de contrat pour événements qui sont personnalisables au choix
  • Inclure de manière dynamique les détails commerciaux, les informations client, les réservations de chambres d'hôtel, les menus, les services, l'équipement A.V, les articles ou produits de location
  • Incluez optionnellement un aperçu des événements, y compris le type d'événement, le nombre d'invités, où et quand.
  • Incluez optionnellement des services traiteurs généraux ou détaillés pour chaque événement avec la durée de service, la quantité et le tarif.
  • Incluez des offres de forfaits d'événements avec des articles inclus
  • Incluez la configuration de l'événement et les détails des produits et services avec description, quantité, prix et instructions spéciales.
  • Incluez un aperçu de tous les frais et coûts. Afficher la taxe de vente ou la TVA. Inclure tout autre coût impliqué.
  • Choisissez les termes du contrat du service traiteur parmi les politiques disponibles et configurées.
  • Téléchargez une fois votre signature et faites en sorte qu'elle soit pré-remplie sur le contrat.
  • Incluez plusieurs sections d'initiales et de signatures de client selon les besoins de votre entreprise.
  • Incluez optionnellement des sections pour les signatures de cosignataire(s).
  • Envoyez les contrats par courriel directement depuis Pxier et téléchargez le contrat signé sur le stockage dans le nuage de Pxier pour référence future.
  • Créez des contrats en quelques minutes avec des configurations prédéfinies.
  • Copiez un contrat existant comme nouveau et modifiez-le si nécessaire.
  • Options pour événements récurrents complètes: événements récurrents mensuels, hebdomadaires et quotidiens.
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Signature électronique pour la gestion des événements

La fonction de signature électronique est entièrement intégrée à la plate-forme Pxier. Les signatures électroniques sont des outils cryptographiques utilisés par un signataire pour autoriser ou authentifier un contrat, une facture ou un document. L'utilisation de signature électronique fait en sorte de d'obtenir des documents avec une sécurité et un niveau de confiance supérieur comparativement à la signature conventionnelle.

Avec la fonction de signature électronique de Pxier, un client n'a pas besoin d'imprimer un contrat, de le signer et de le télécopier ou de l'envoyer par la poste. Le contrat peut être signé par le client et renvoyé en quelques secondes. Pxier vous avertit lorsqu'un courriel contenant le lien du contrat est reçu, ouvert ou signé par un client potentiel. Il vous indique même si le client a refusé de signer le document. Cette fonctionnalité vous permet de suivre la proposition et le contrat une fois que vous les avez envoyés au client.

Caractéristiques de la signature électronique Pxier

  • L'option de signature électronique de Pxier est très rentable et PAS besoin de payer pour un contrat ou siganture individuellement.
  • Pxier electronic signature option is highly cost effective and NO need to pay for individual contract or signatures.
  • Le document à signer électroniquement peut être envoyé par courriel au client via le portail de Pxier pour que le client le signe ou le client peut le signer dans vos locaux à l'aide d'un PC, d'un IPAD ou d'appareils mobiles.
  • Notre logiciel de signature électronique est entièrement optimisé pour les mobiles et les clients peuvent signer des documents à l'aide de leur téléphone portable, tablette ou PC ou Mac.
  • La signature électronique de Pxier vous permet de configurer plusieurs signatures et initials. Exemple: chaque paragraphe doit avoir des initiales et une signature en bas.
  • Lorsque le client ouvre le lien de signature, signe le document ou refuse d'accepter les conditions, vous recevrez des notifications.
  • Lorsque le contrat est signé il sera stocké en toute sécurité sur le cloud d'Amazon et sera à votre disposition pour référence future tandis que le client pourra l'imprimer une fois signé.
  • S'il est convenu entre vous et votre client de modifier le contrat signé, le portail de Pxier vous permet d'annuler le contrat signé et de l'envoyer à nouveau pour signer un contrat modifié.
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Stockage dans le nuage

  • Le portail de Pxier est intégré au stockage en ligne d'Amazon. Cela vous permet de stocker tous les documents, images ou fichiers d'entreprise en toute sécurité et aussi vous pouvez y accéder de n'importe où sur demande.
  • Notre stockage en ligne d'Amazon dispose de suffisamment d'espace pour stocker des documents importants.
  • vous pouvez partager des documents avec vos clients et vous pouvez rechercher et afficher facilement tous les documents dans le système.
  • Les fichiers téléchargés peuvent être partagés facilement avec les clients et les collègues.
  • Les documents signés de façon électronique sont automatiquement téléchargées vers le stockage en ligne de Pxier/Amazon pour des références futures.
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Historique des clients et des prospects

Pxier propose une option avancée de gestion des clients et des prospects. Ces options incluent.

  • Client/Compagnie et contacts: Une entreprise peut avoir un ou plusieurs contacts.
  • Tableau de bord du client: aperçu rapide des informations commerciales du client, telles que le montant des confirmations ou des propositions, le taux de perte, etc.
  • Capturez l'attribut marketing comme la source de prospects, l'industrie.
  • Champs personnalisés: créez des champs personnalisés en plus des champs standard.
  • Télécharger des fichiers et un logo sur le profil client.
  • Créez des notes et commentaires pour référence future. Gardez l'historique des conversations.
  • Intégration avec Outlook365 et lecture des courriels des clients directement depuis le portail de Pxier.
  • Options de gestion avancées des prospects comme évaluer le prospect, définir le statut, créer une tâche pour contacter le prospect, créer des événements pour répondre aux prospects, notes, pièces jointes.
  • Envoyez des courriels aux proscpects et suivez si le courriel a été ouvert, si le lien a été cliqué, etc..
  • Convertir les prospects en clients.
  • Les prospects peuvent être importés de sources externes.
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Historique des propositions et des contrats

  • Pxier conserve toutes les propositions et contrats actuels, futures et des 3 dernières années dans le système. Si vous souhaitez conserver un historique plus long (exemple des 7 dernières années), c'est possible.
  • Pxier vous permet de rechercher tout devis ou proposition créés dans les systèmes par: client, compagnie, numéro de téléphone, adresse courriel ou numéro de référence.
  • Tout changement de contrat/proposition peut être suivi via notre audit. Le processus d'audit saisit quelle était la valeur d'origine, la nouvelle valeur, la date et l'heure du changement et qui a procédé au changement.
  • Les contacts/propositions antérieurs peuvent être copiés pour créer de nouveaux contrats ou propositions en quelques clics. Vous avez simplement à modifier les informations requises. Ce processus vous aide à créer de nouveaux contrats en quelques minutes.
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Intégration des courriels de marketing

  • Pxier s'est associé à Amazon SES (services de messagerie) pour envoyer des courriels marketing hautement performants via le portail de Pxier.
  • Créez et gérez un nombre illimité de modèles de courriels.
  • Les modèles de courriels peuvent être de simple message avec texte ou un document html bien formaté avec des images et des informations CSS.
  • Des étiquettes personnalisées peuvent être utilisées dans les modèles de courriel pour les personnaliser pour chaque client.
  • L'intégration de Pxier vous permet de cibler de façon spécifique: un type de client, des types d'événements, des clients récents, tous les clients, etc.
  • Vous pouvez également télécharger une liste externe avec une adresse courriel et un nom.
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Démo avec un de nos spécialistes

Demandez une démo gratuite et sans obligation de notre logiciel pour traiteur et notre module en ligne avec un de nos spécialistes aujourd'hui.

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