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Inscripción a eventos
Gestione la reserva e inscripción de eventos de forma digital. Con Pxier, puede crear un evento en cualquier momento y enviar invitaciones a todos sus clientes por email. El cliente recibirá toda la información clave sobre el evento en la invitación por email: fecha, tipo de evento, número de asistentes, pagos, etc.
Si el programa les interesa, pueden inscribirse a través de nuestro software con unos pocos clics. Los clientes rellenarán sus datos en los campos previstos y usted podrá utilizar esa información para crear un evento espectacular y sin preocupaciones.
Descubra algunas funciones destacadas
Integrado con Pxier Events
La solución de inscripción a eventos de Pxier está integrada con la plataforma Pxier Events. Pxier Events es el software completo de gestión de eventos. Le permite ejecutar un amplio abanico de acciones: reservar un salón, elegir menús, alquilar equipamiento, gestionar al personal y mucho más.
Envío de emails desde el portal Pxier
Puede enviar invitaciones por email directamente desde el portal Pxier. Esta función le permite gestionar mejor sus correos y le ahorra tiempo, ya que no tiene que iniciar sesión en una cuenta de email aparte en su navegador.
Integración de pagos
Pxier admite la mayoría de las pasarelas y métodos de pago principales. Soporta todas las tarjetas de crédito y débito populares. Una vez que el cliente verifica la factura, puede pasar por caja desde su carrito hacia la pasarela de pago. El evento queda reservado en cuanto se paga el depósito de reserva, aunque también es posible pagar todo el importe por adelantado. Los pagos también pueden hacerse con cheque o en efectivo.
Recrear eventos recurrentes
Si un evento se celebra de forma sistemática a diario, mensual o incluso anualmente — o si se organizan eventos similares de forma consecutiva — puede recrearlos simplemente renovando un evento antiguo. Los cambios menores se realizan fácilmente para personalizar cada evento según las necesidades del cliente.
Organizador y calendario integrados
El calendario de Pxier es un programa robusto que viene con el software de gestión de eventos y catering. Le ofrece una visión rápida de todas sus reservas. Verá de un vistazo los salones, equipos y recursos reservados en una fecha concreta y podrá hacer los ajustes que desee.
Doble reserva
Una función muy práctica que permite a los clientes reservar un salón o servicio ya reservado por otro cliente. La segunda reserva pasa a una lista de espera. Si el primer cliente no se presenta o cancela el programa, el sistema reserva automáticamente el hueco para la parte en lista de espera.
Importar clientes y eventos
El marketing consiste en gestionar relaciones rentables. Sus clientes de largo plazo deben ser cuidados y mimados. Merecen lo mejor que pueda ofrecer.
Si un cliente ya ha asistido a un evento en uno de sus salones u otras actividades, puede importar sus datos al software de gestión de eventos. También puede importar eventos completos — una función práctica para eventos recurrentes.
Diseño responsive móvil
En Pxier diseñamos todo pensando en la utilidad y la facilidad de uso. Más allá de PC y portátiles, el software también funciona perfectamente con tablets, móviles y iPads, ideal para acceso remoto.
Soporte 24/7
Nuestro equipo monitoriza el software las 24 horas del día y está disponible para cualquier consulta en cualquier momento. No tendrá problemas con la resolución de incidencias. Además, nuestro software es altamente personalizable y nuestro equipo normalmente puede añadir una funcionalidad a medida para usted bajo solicitud formal.
Funciones adicionales
Pxier integra su sitio de reserva de eventos en la página oficial de su organización, para que sus clientes puedan reservar fácilmente un salón o un servicio. El módulo Pxier Reserva de Eventos garantiza que el cliente pueda reservar un salón o recinto para un horario, fecha y duración determinados. Los clientes también pueden elegir el menú, las configuraciones de mesas, los temas, alquileres como altavoces, proyectores, micrófonos y muchos otros servicios durante la reserva. Conozca mejor a sus asistentes y gestione reservas sin complicaciones con nuestro módulo de reservas online. Asóciese con Pxier para ayudar a sus clientes a organizar los eventos más disfrutables y memorables.
Campañas de marketing
Envíe emails masivos segmentados desde el sistema a sus clientes potenciales. Puede utilizar los perfiles de cliente existentes en el sistema o importar una lista adicional de clientes para las campañas. Suba contenido de email profesional, programe la hora de envío y deje que Pxier envíe automáticamente a cada cliente.
Notificación RSVP
Tenemos todas las soluciones del siglo XXI. Nuestro sistema envía automáticamente un email de RSVP online para asegurar la confirmación de la reserva. Esta función puede ser muy útil para seguir la afluencia a su evento.
Página altamente personalizable
Las páginas de inscripción a eventos integradas en su sitio no deben parecer ajenas. Hemos desarrollado nuestro software para que pueda personalizarse según sus temas y tipografías, garantizando que su página de inscripción parezca una extensión de su propio software.
Software en la nube
Las reservas realizadas desde las páginas de reserva online integradas en su sitio pueden gestionarse desde nuestro software cloud de gestión de eventos. Inicie sesión en estos sitios desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Nuestra tecnología cloud garantiza que no necesite instalar software ni hardware adicional para gestionar su negocio.
Información del asistente
Una vez introducidos todos los requisitos pertinentes en sus respectivos campos, la reserva se envía al carrito online. A continuación, se pide a los clientes que rellenen sus datos de contacto: nombre, razón social, dirección, ciudad, provincia, país, teléfono y email.
Solución de encuestas
El software de inscripción a eventos es una excelente manera de recopilar información y comprender mejor a sus clientes. A los clientes se les pedirá primero que rellenen campos como la fecha y hora del evento, el número de invitados, la duración y los temas y estilos de salón.
Seguimiento de inscripciones
Esté siempre informado y actualizado sobre los eventos que organiza y sus detalles específicos. Conozca las fechas, precios, salones, nombres y otros detalles relevantes de los clientes, número de asistentes, etc. Manténgase al tanto y prepárese para los cambios de última hora. El software también le indica cuántos emails se han enviado. Le avisa cuando un asistente o cliente ha abierto el email o ha interactuado con él.
Gestión de reuniones
Este software es perfecto para gestionar reuniones como conferencias. Reserve un salón/sala, fecha y hora, y elija otros detalles importantes. Después, simplemente envíe las invitaciones a todos los interesados.
Pxier Inscripción de eventos vs herramientas de ticketing genéricas
Las plataformas de ticketing genéricas cobran por entrada y no saben nada de su menú de banquete, alquiler de salones o preparación de cocina. Esto es lo que cambia con un sistema de inscripción nativo de hostelería.
| Lo que compara | Pxier Inscripción de eventos | Ticketing genérico (estilo Eventbrite) |
|---|---|---|
| Alojado en | Integrado en su propio sitio web con su marca. | Alojado en el dominio del proveedor; sus invitados abandonan su sitio. |
| Datos de banquete / catering | Se obtienen en directo de Pxier Ventas & Catering: salones, menús, paquetes, alquileres. | Campos de formulario estáticos. Sin conexión con su inventario de salones. |
| Pago | Tarjeta, cheque, efectivo o depósito parcial. Reconciliado con la ficha del evento. | Solo tarjeta. Reconciliación manual. |
| Modelo de precios | Suscripción fija — sin comisión por entrada. | Comisión por entrada (a menudo del 2 al 8 %) más procesamiento del pago. |
| Propiedad de los datos de asistentes | Su CRM. Exportables. Integrados con campañas de marketing. | El proveedor controla la relación. Exportación limitada. |
| Eventos recurrentes | Clon en un clic del evento del año pasado con todos los menús, proveedores y notas de preparación. | Cada evento se recrea desde cero. |
| Doble reserva / lista de espera | Lista de espera integrada con auto-promoción ante cancelaciones. | Agotado = agotado. Sin cola. |
| Integración con cocina / preparación de salón | El número de inscritos fluye al BEO, a las hojas de preparación y al montaje de salón. | Ninguna. Los conteos deben re-introducirse por el equipo de operaciones. |
Para hoteles y salones de banquetes que organizan más de 50 eventos al año, las comisiones por entrada en plataformas genéricas suelen superar el coste de una suscripción de gestión de eventos dedicada.
Preguntas frecuentes
Una plataforma cloud para hoteles, salones de banquetes, centros de convenciones y empresas de catering que permite aceptar RSVP e inscripciones online. Usted integra una página de inscripción con su marca en su sitio web; los invitados eligen el evento, introducen sus datos y pagan (tarjeta, cheque, efectivo o depósito). Las confirmaciones y recordatorios salen automáticamente. Está integrado de forma nativa con los módulos Pxier Ventas & Catering y Banquetes, de modo que los datos de inscripción fluyen directamente a su flujo de gestión del evento.
El invitado llega a su página de inscripción con su marca, elige una fecha/hora del evento, indica el número de adultos y niños, completa sus datos de contacto (nombre, dirección, teléfono, email) y ve una factura detallada con impuestos. Paga con tarjeta de crédito/débito, cheque o efectivo — o solo el depósito de reserva si usted lo permite. Recibe un email automático de confirmación de RSVP; usted recibe una alerta en tiempo real y la ficha del asistente.
Sí — es el caso de uso nativo. El módulo de inscripción está construido sobre Pxier Ventas & Catering, así que los datos de inscripción, el número de asistentes, los pagos y las selecciones de menú fluyen directamente a sus fichas de evento existentes. Sin doble entrada de datos, sin exportaciones CSV, sin reconciliación manual a fin de mes.
Sí. La página de inscripción es totalmente personalizable a los colores, tipografía y logo de su sitio, para que se vea como una parte nativa de su web y no como un formulario de terceros. También puede añadir campos personalizados para capturar datos específicos de sus eventos (necesidades dietéticas, peticiones de canciones, preferencias de mesa, etc.).
Pxier admite todas las principales tarjetas de crédito y débito a través de pasarelas de pago integradas. También puede aceptar pago por cheque o efectivo para finalización en persona, y dividir entre un pequeño depósito de reserva por adelantado y el saldo más tarde. Cada transacción se reconcilia automáticamente con la ficha del evento.
Los eventos recurrentes son de primer nivel. Si organiza una gala anual, un menú de degustación semanal o una conferencia mensual, puede clonar el evento del año pasado (o del mes pasado) con un clic. Los cambios menores — fecha, aforo, precios — se editan en línea. Las plantillas también admiten reservas en serie donde un evento padre abarca varias sesiones.
Pxier admite la doble reserva con lista de espera. Una vez que un salón o sesión está lleno, las inscripciones adicionales pasan a una cola de lista de espera. Si alguien cancela o no se presenta, la siguiente persona de la lista es promovida automáticamente y notificada — sin contacto manual por parte de su equipo.
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SOLICITAR DEMOPxier integra su sitio de reserva de eventos en la página oficial de su organización, para que sus clientes puedan reservar fácilmente un salón o un servicio.