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Conseguir que su contrato se firme es quizás el paso más crucial en el arte de cerrar un trato. No importa si presentó una propuesta de primer nivel, convenció a su cliente con su labia y ofreció los mejores servicios o productos del sector. Todo eso es inútil sin la firma de su cliente.
Normalmente, enviar un contrato o documento por fax y correo postal puede resultar lento y tedioso. Durante esa demora, sus clientes pueden cambiar de opinión. Pueden posponer el evento o la compra, o incluso optar por los servicios y productos de un competidor.
Hay que aprovechar el momento oportuno. Con Pxier, puede enviar contratos o documentos por correo electrónico al instante y cerrar el trato con la firma digital de Pxier. Elija Pxier y ahorre tiempo y dinero, garantizando al mismo tiempo que sus tratos estén protegidos contra el fraude.
Complete aprobaciones y acuerdos en cuestión de segundos. Todo el proceso es digital y ahorra tiempo, ya que requiere muy poco esfuerzo manual. Es fácil de usar y aún más fácil de aprender. El software de firma digital de Pxier es sencillo, eficiente y cómodo. Así que ahórrese la molestia de enviar faxes y correo postal.
La función de firma digital de Pxier puede utilizarse desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Así, puede conseguir que se firmen aprobaciones y contratos incluso cuando está de viaje de negocios o de vacaciones. Cierre más tratos e inicie nuevos proyectos incluso desde la comodidad de su hogar utilizando firmas digitales.
Funciona con las aplicaciones, dispositivos y servicios más populares, como Salesforce, Microsoft, Google y Apple, entre otros.
Es compatible con todo tipo de archivos, incluidos PDF, documentos de Word, Excel, PowerPoint, imágenes y más.
Pxier verifica la identidad de los firmantes para garantizar que no haya fraude. Cada firma en la base de datos está vinculada a una identidad. Sus firmas son únicas y nadie más puede replicarlas, lo que garantiza su autenticidad.
Puede salvar árboles utilizando menos papeleo y pasando a los documentos digitales. Ahorra tanto el medio ambiente como el dinero. Además, la información digital es fácil de ordenar y buscar.
Desde la carga del documento hasta firmado y archivado en cinco pasos. Sin necesidad de crear una cuenta para los firmantes, sin instalaciones y sin faxes.
Elija cualquier documento que deba firmarse mediante el software de firma digital de Pxier
Agregue los destinatarios o las personas que deben firmarlo. Puede editar campos como el nombre de la empresa o el cargo.
Envíe el documento a los destinatarios por correo electrónico.
Si son nuevos en Pxier, se les pedirá que creen una firma digital. Pueden elegir una o dibujar la suya propia. Pueden usar su nueva firma para firmar el documento.
Una vez firmado el documento, se notifica a todas las partes y el documento se guarda electrónicamente para futuras consultas.
DocuSign y Adobe Sign son excelentes plataformas independientes de firma electrónica. Pxier está integrado en los módulos que ya utiliza — así es como se comparan las tres opciones para una empresa de hostelería o de servicios.
| Qué comparar | Pxier Electronic Signature | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Modelo de precios | Incluido con los módulos de Pxier; plan de tarifa plana cuando se usa de forma independiente. | Por sobre/documento, 15–40 USD/usuario/mes, aumenta con el volumen. | Por transacción o licencia, estructura de niveles similar. |
| Integración nativa con el flujo de trabajo de banquetes/catering/spa | Integrado en los módulos de Pxier — envío con un clic desde los registros de eventos/catering/spa. | Requiere Zapier o una integración personalizada. | Requiere conectores o desarrollo personalizado. |
| Tipos de archivo compatibles | PDF, Word, Excel, PowerPoint, PNG, JPG. | PDF, Word, Excel, PowerPoint, imágenes, OpenOffice. | PDF, Word, Excel, PowerPoint, archivos de imagen. |
| Validez legal | Conforme a ESIGN, UETA y eIDAS. Registro de auditoría a prueba de manipulaciones. | El mismo cumplimiento legal. Estándar del sector. | El mismo cumplimiento legal. |
| Verificación de identidad | Correo electrónico + IP + huella del dispositivo por documento firmado. | Correo electrónico + IP, además de complementos de pago (SMS, carga de identificación, basados en conocimiento). | Opciones de identidad por niveles similares. |
| Registro de auditoría | A prueba de manipulaciones por documento, con identificación del firmante, IP, marca de tiempo y hash. | Registro de auditoría líder en el sector. | Registro de auditoría líder en el sector. |
| Integraciones más allá de la hostelería | Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Apple. | Mercado con más de 350 integraciones. | Adobe Document Cloud + muchas integraciones de su mercado. |
| Orden de varios firmantes y recordatorios | Firma secuencial o paralela, recordatorios automáticos. | Sí, conjunto de funciones maduro. | Sí, conjunto de funciones maduro. |
| Ideal cuando | Ya utiliza los módulos de Pxier y desea firmar dentro del mismo flujo de trabajo. | Firma de documentos pura en muchos sistemas; alto volumen de sobres. | Ya trabaja con Adobe Document Cloud. |
La mayoría de las empresas de hostelería utilizan Pxier Electronic Signature para contratos de eventos, propuestas de catering y formularios de consentimiento de spa (donde está integrado), y reservan DocuSign o Adobe Sign para la firma de documentos entre sistemas si su volumen justifica una segunda herramienta.
Software de firma electrónica en la nube para enviar y firmar contratos, propuestas, acuerdos de confidencialidad, contratos laborales y documentos de clientes. Usted carga un documento, marca dónde deben firmar los firmantes, lo envía por correo electrónico y el destinatario firma en cualquier dispositivo. El documento firmado se archiva con un registro de auditoría de quién firmó, cuándo y desde qué IP/dispositivo. La integración nativa con los módulos Pxier Banquet, Sales & Catering y Spa le permite enviar contratos de eventos o formularios de tratamiento con un solo clic.
Sí. Las firmas electrónicas capturadas a través de Pxier cumplen con las leyes de firma electrónica, incluidas la Ley ESIGN de EE. UU., la UETA, el Reglamento eIDAS de la UE y marcos equivalentes. Cada documento firmado incluye un registro de auditoría a prueba de manipulaciones que recoge la identidad del firmante, la dirección IP, el dispositivo, la marca de tiempo y el hash del documento — el rastro de pruebas que los tribunales exigen para hacer cumplir un acuerdo firmado.
PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y archivos de imagen (PNG, JPG). Cuando carga un documento que no es PDF, Pxier lo representa para la firma sin cambiar el diseño original, y el resultado final firmado se entrega como un PDF sellado.
Sí. Las integraciones nativas incluyen Salesforce, Microsoft 365 (Outlook, Word, SharePoint), Google Workspace (Gmail, Drive, Docs) y Apple. Pxier Electronic Signature también está integrado en los módulos Pxier Banquet, Sales & Catering y Spa — de modo que las propuestas de eventos, los contratos de catering y los formularios de consentimiento de spa pueden enviarse para su firma sin salir del flujo de trabajo.
El destinatario recibe un correo electrónico con un enlace seguro al documento. A los nuevos usuarios se les pide que creen una firma digital (ya sea eligiendo una fuente prediseñada o dibujando la suya propia en pantalla / con un lápiz óptico). Hacen clic en cada etiqueta de firma, se aplica la firma y, en la última etiqueta, el documento se sella y se distribuye automáticamente a todas las partes. No se requiere crear una cuenta ni instalar ninguna aplicación.
DocuSign y Adobe Sign son excelentes plataformas independientes de firma electrónica, pero cobran por sobre/documento o por licencia de usuario, y requieren crear integraciones con sus demás herramientas. Pxier Electronic Signature está incluido con los módulos de Pxier que ya utiliza — Banquet, Sales & Catering, Spa — de modo que los contratos de eventos y de clientes se firman en el mismo flujo de trabajo que los generó. Sin tarifa por documento, sin tener que incorporar a un proveedor independiente. Para casos de uso de firma de documentos puros fuera del conjunto de Pxier, Pxier Electronic Signature funciona de forma autónoma.
Sí. Puede agregar varios destinatarios con sus propias etiquetas de firma, establecer el orden de firma (secuencial o paralelo) y personalizar los campos del firmante (nombre de la empresa, cargo, texto personalizado). Los recordatorios se envían automáticamente a quien no haya firmado después de un intervalo configurable.
Las firmas digitales de Pxier son ideales para particulares, pequeñas empresas y corporaciones. Su utilidad abarca desde transacciones personales, como firmar una baja por enfermedad, hasta solicitar un préstamo bancario o cerrar un contrato con un cliente.