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Pxier Schreibtischbuchungssystem für Unternehmen
Sichere und flexible Buchung von Arbeitsplätzen

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Übersicht auf das Schreibtischbuchungssystem

Möchten Sie Ihre Arbeitsumgebung für eine zunehmend mobile Arbeitskraft optimieren? Mit dem Pxier Desk Booking System bieten Sie eine mühelose Schreibtischreservierung an, die flexible und tätigkeitsbezogene Arbeit ermöglicht. Pxier Desk Booking System & Workspace Management System für Unternehmen unterstützt feste, flexible und buchbare Arbeitsbereiche. Das Pxier Workspace Reservation System erleichtert Mitarbeitern die Buchung über das Kundenportal von Besprechungsräumen, Konferenzräumen, Schreibtischen und anderen reservierbaren Arbeitsplatzdiensten. Als Administrator können Sie Ressourcen, Benutzer, Gruppen, Zugangsbeschränkungen, Berichte und viele weitere Funktionen und Aktivitäten im Arbeitsraum-Reservierungssystem verwalten.

Interaktiver Grundriss

Pxier Schreibtischbuchungssystem bietet einen interaktiven Grundriss an, der das Büro-Layout Stockwerk für Stockwerk mit einem dynamischen Buchungselement enthält. Dank der Benutzung von Hotspots und farbcodierte Schreibtischstatus können Sie durch Zeigen und Klicken Interaktionen hinzufügen oder verschieben.

Täglicher, wöchentlicher und monatlicher Kalender

Farbcodierte und interaktive Ansicht der Buchungen nach Tag, Woche oder Monat. Anzeigen von Kalendern von Teammitgliedern mit eingeschränktem Zugriff. Drag-and-Drop-Funktion zum einfachen Verschieben von Buchungen.

Erweiterte Benutzer-, Gruppen- und Zugriffsverwaltung

Beschränken Sie den Zugang zu Ressourcen durch Geschäftsregeln und Kontrollen. Nutzen Sie anpassbare Geschäftsregeln für die Verwaltung der Arbeiter, im Hinblick darauf, wer wann Zutritt zu welchem Bereich hat, um die Nachbarschaft zu unterstützen.

Sicherheits- und Datenschutzstandard

Pxier Desk Booking System hat sehr strenge Standards für Datensicherheit und Datenschutz. Vollständig konform mit GDPR, dem California Consumer Privacy Act (CCPA) und den PIPEDA-Richtlinien, unsere Zugriffe werden protokolliert und können von den Administratoren überwacht werden.

Einmalige Anmeldung oder Login Option

Das Pxier Desk Booking System ist so konfiguriert, dass es mit Single Sign-on mit Ihrem Unternehmens-LDAP oder einer anderen Single Sign-on Software funktioniert. Die Notwendigkeit, Passwörter in externen Systemen wie Microsoft Azure Active Directory, Google Cloud Identity usw zu verwalten, entfällt.

Berichte und Dashboards

Ausführliche Berichte und Analysen, um zu sehen, wie die Räume genutzt werden. Unsere Berichte bieten, verschiedene Einblicke bezüglich Ihrer Mitarbeiter, der Nutzung von Arbeitsplätzen, Buchungen und optional auch Rechnungen.

Pxier offener API-Zugriff

Für Unternehmenskunden hat Pxier eine Open-Rest-API entwickelt, um Daten für die Berichterstattung oder die interne Nutzung abzurufen. Es kann auch dazu dienen Daten von Inhalten oder Ressourcen zu übertragen.

Softwareintegration und -anpassung

Pxier lässt sich in viele Software von Drittanbietern integrieren und kann Daten zwischen Ihren bestehenden Plattformen und der Pxier-Plattform übermitteln. Darüber hinaus sind wir flexibel und können die Funktionen genau an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Outlook und Google Kalender

Optional können Sie Outlook365 oder Google Kalender mit unserer Software automatisch synchronisieren. Führen Sie Buchungen aus diesen Kalendern in den Pxier-Kalender ein.

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen für die nächste Buchung und Besprechung.

Zahlungsmittel-Integration

Für Kunden die es wünschen, hat die Pxier-Plattform eine Integration mit den üblichen Zahlungsanbietern, um Zahlungen online zu akzeptieren.

Erweiterte Reservierung der Sitzungsräume

Neben der Buchung von Schreibtischen bietet die Pxier-Plattform auch erweiterte Funktionen für die Buchung von Besprechungsräumen.

2-Way Outlook-365 Integration

Die Pxier-Schreibtisch-Plattform kann automatisch Daten zwischen Pxier und der Microsoft Outlook 365-Kalenderplattform synchronisieren. Das System kann so konfiguriert werden, dass der Datenaustausch nach Ihren Vorstellungen optimiert wird. Zum Beispiel: der Datenaustaustausch zwischen Pxier zu Outlook ist vollständig, aber die Besprechungsräume können nur von Outlook zu Pxier übertragen werden sowie wiederkehrende Ereignisse und weitere.
Darüber hinaus kann das System auch so konfiguriert werden, dass es für verschiedene Arten von Räumen als vorläufig oder frei gilt.

QR-Codes für Buchung und Bestätigung

Kunden nutzen die mobile App, um einen Schreibtisch oder Arbeitsplatz zu reservieren und scannen einen QR-Code, um schnell einen Platz zu reservieren. Schnelle und einfache Reservierung dank der Fähigkeit des Systems, Raum, Verfügbarkeit, dedizierte Ressourcen usw. zu identifizieren. Bei Platzmangel schlägt das System ähnliche, aber noch verfügbare Räume vor.
Neben der Reservierung über QR-Codes kann das System den Nutzern auch die Möglichkeit geben, seine Reservierung schnell über QR-Codes zu bestätigen, falls die Mitarbeiter dies aus geschäftlichen Gründen tun müssen.

Besucheranmeldung und -zugang

Zusätzlich zu den sicheren Mitarbeiterverbindungen und -zugängen kann die Pxier-Desk-Plattform so konfiguriert werden, dass sie Besucher und deren Zugänge verwaltet. Das System kann auch den Besucherzugang gemäß eines bestimmten Zeitrahmen aktivieren und deaktivieren.
Dank unseres Online-Portals/Formulars ist die Beantragung des Zugangs für den Besucher im Konto enthalten.
Besucher und Administratoren werden über relevante Aufgaben und Statusmeldungen informiert.
Besucherausweise können mit den gewünschten Informationen und Bildern bedruckt werden.

Parkmöglichkeiten verwalten

Mit dem voll ausgestatteten Raumverwaltungssystem von Pxier können Sie verschiedene Raumtypen wie den Parkplatz verwalten. Administratoren können Raumtypen erstellen und die gewünschten Räume mit ihren Merkmalen zuweisen. Dazu gehören Produkte, Dienstleistungen und Verfügbarkeit, dedizierte oder offene Buchungen, Bilder und mehr. Jeder Raumtyp kann auch Integrationsattribute, maximale Kapazität usw. haben. Die Integration mit Outlook kann ebenfalls mit dem Raumtyp konfiguriert werden.

Eigenschaften des Schreibtischbuchungssystem

Interaktiver Grundriss zur Ansicht und Verwaltung der täglichen Buchungen
Dank unseren intuitiven, farbcodierten Wochen- oder Monatskalender können Sie Ihre Raumplanung in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht verfolgen.
Reservieren Sie ganz einfach einen oder mehrere Schreibtische innerhalb der bestimmten Zugriffsrechte.
Übersicht über vergangene, aktuelle und zukünftige Reservierungen.
Innerhalb der Zugriffsrechte kann der Benutzer den Zeitplan seiner Mitarbeiter einsehen.
Planen Sie wiederkehrende Tischbuchungen wie zum Beispiel ein Event dass jeden Donnerstag, für die nächsten 5 Wochen, stattfindet.
Setzen Sie Ihre Kollegen automatisch nach Rolle oder Projektteam ein und geben Sie ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, ihren Schreibtisch nach Belieben anzupassen.
Verwalten Sie die Raumnutzung mit Push-Benachrichtigungen, in denen Mitarbeiter aufgefordert werden, Reservierungen zu bestätigen.
Filtern Sie Arbeitsbereiche auf der Grundlage von Standort, verfügbaren Diensten und Ressourcen. Beispiel: Whiteboards, Monitor usw.
Optional können die Mitarbeiter gesundheitsbezogene oder andere Fragebögen ausfüllen, bevor sie den Arbeitsplatz erreichen.
Ziehen Sie die Buchung per Drag & Drop von einem Schreibtisch auf einen anderen oder auf ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit.
Mit dem richtigen Zugang können Sie in kürzester Zeit die Schreibtischbuchungen für das gesamte Team erstellen.

Pxier Schreibtischbuchungssystem & Meeting Room Management bieten vollständige Flexibilität, wenn es um die Zusammenfassung Ihrer Buchungen geht. Der Buchungsrahmen zeigt eine grafische Darstellung Ihrer Buchungen. Jede Buchung wird durch einen farbigen Block innerhalb des Rahmens dargestellt. Die Position jedes Blocks im Rahmen zeigt an, welcher Raum gebucht wurde. Neben der tagesgenauen Ansicht bietet das Pxier Desk Booking System auch eine Mehrtagesansicht und eine Monatsübersicht. Detaillierte Buchungszusammenfassungen und Berichte sind ebenfalls Teil unseres Desk Booking System.

Ausführliches Administratorportal

Eine vollständige Übersicht über Standorte, Räume und Verfügbarkeit. Filtern Sie Arbeitsbereiche nach Standort, Raumtyp, Kapazität und Ausstattung.
Farbcodierter und intuitiver Kalender mit vielen Filtern und Anzeigeoptionen wie täglicher, wöchentlicher, oder monatlicher Kalender.
Kontrollieren und kommunizieren Sie die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen durch Rollen und Zugriff.
Für bestimmte Benutzergruppen können Sie den Zugang, zur Reservierungsverfügbarkeit auf Schreibtische oder Bereiche, beschränken.
Gewährung von Einzelarbeitsplätzen.
Gruppenzugang zu bestimmten Schreibtischen ermöglichen
Konfigurieren Sie das Buchungs-Widget um verschiedene Arten von reservierbaren Räumen anzuzeigen, die Mitarbeiter reservieren können.
Konfigurieren Sie eine breite Palette von üblichen Diensten, die mit den reservierbaren Räumen verfügbar sind.
Konfigurieren Sie reservierbare Module, um die gleichen Arten von reservierbaren Räumen zu gruppieren.
Blockieren Sie Reservierungen für bestimmte Schreibtische während der Wartungszeit.
Deaktivieren Sie die Buchung für arbeitsfreie Tage oder Feiertage mit Ausnahmen.
Optional können Benachrichtigungen an Administratoren gesendet werden, wenn Buchungen erstellt oder bearbeitet werden.
Legen Sie eine sichere Kapazität für die Räume fest, um die Ressourcenauslastung zu optimieren.
Innerhalb eines Monats kann eine bestimmte Anzahl von Reservierungen pro Abteilung, Gruppe oder Einzelperson vorgenommen werden.

Die Verwaltung kann die reservierten, verfügbaren oder blockierten Arbeitsplätze in Echtzeit einsehen. Sie können bei Bedarf Reservierungen erstellen, löschen oder ändern. Der Administrator kann jederzeit sehen, welche Mitarbeiter den Raum belegt haben. Filtern Sie nach genauen Standorten und finden Sie verfügbare Besprechungsräume mit farbcodierten interaktiven Grundrissen. Auf der Verwaltungsseite können Sie die genaue Kapazität für jedes Gebäude begrenzen. Diese Grenze wird nicht überschritten und kann jederzeit geändert werden. Überwachen Sie die Raumnutzung mit Push-Benachrichtigungen, die Ihre Mitarbeiter auffordern, Reservierungen zu überprüfen. Durchsuchen Sie eine Liste der aktuellen Reservierungen, um zu sehen, welche Räume nicht belegt sind. Verwalten Sie Buchungen gebäudeübergreifend und filtern Sie verfügbare Räume nach Standort, Kapazität oder freien Ressourcen und Services. Verfolgen Sie die Nutzung jedes Raums mit dem Pxier Desk Booking System & Workspace Management Application, einschließlich der Angabe, wer den Raum wie lange nutzt.

Reservierung von Tagungsräumen

Intuitiver, farbcodierter Wochen- oder Monatskalender zur Verwaltung der Reservierung von Besprechungsräumen.
Einfaches Reservieren von Sitzungsräumen mit entsprechendem Zugang.
Sehen Sie sich die Reservierungen für vergangene, aktuelle und zukünftige Sitzungen und die Gästeliste an.
Laden Sie Mitarbeiter zu Besprechungen und Veranstaltungen ein und versenden Sie automatische Benachrichtigungen.
Reservieren Sie Dienstleistungen und Geräte wie Projektoren oder Whiteboards zusammen mit den Reservierungen.
Verwalten Sie die Raumnutzung mit Push-Benachrichtigungen, in denen Mitarbeiter aufgefordert werden, Reservierungen und anstehende Veranstaltungen zu bestätigen.
Durchführung von Hybrid-Meetings mit der Möglichkeit, verfügbare Meetingräume je nach Standort, Teilnehmerprofilen usw. auszuwählen.
Ermöglicht Pausen in Ihrem Zeitplan, einschließlich Kaffeepausen und Mittagspausen.
Unsere Digital Beschilderung bietet als Zusatzfunktion eine Echtzeitanzeige, auf ihren Bildschirm, von Ihrer laufenden und bevorstehenden Raumbuchung!
Raumkapazität und Ressourcenvalidierung.
Ermöglichen Sie die Zusammenlegung oder Teilung von Räumen für größere Sitzungen.

Das Buchungssystem für Besprechungsräume ist vollständig anpassbar und automatisiert, wo immer es möglich ist, so dass Sie sich die manuelle Eingabe von Informationen sparen können. Mitarbeiter und Manager werden nie eine Bestellung oder Aufgabe falsch machen, da alle Informationen digital vorliegen und den Mitarbeitern zugänglich gemacht werden können. Testen Sie unser benutzerfreundliches Buchungssystem für Besprechungsräume, um den Buchungsprozess für Räume zu vereinfachen. Das Buchungssystem für Besprechungsräume von Pxier befreit Ihre Organisation von den Schwierigkeiten, die mit der Verwaltung Ihrer Räume verbunden sind. Neben der einfachen Buchung von Räumen und Ressourcen verfügt das Buchungssystem über eine Vielzahl von Funktionen wie Veranstaltungsvorschläge, Vertragsmanagement, Catering-Menüs und Veranstaltungsplanung bis hin zu E-Mail-Marketing, Paketen, Rechnungen und Zahlungen - die Liste der Funktionen ist lang.

Berichte

Erstellen Sie Berichte, um die Buchungsanfragen im Laufe der Zeit zu verfolgen.
Erstellen Sie Berichte, die verschiedene Einblicke in Ihre Mitarbeiter, die Nutzung von Arbeitsplätzen, Buchungen und Rechnungen anbieten.
Mit Belegungs- und Nutzungsberichten können Sie feststellen, ob Sie mehr Platz benötigen, welche Arbeitsbereiche am besten geeignet sind und wer sich wann im Büro aufhält.
Treffen Sie Entscheidungen, wenn Sie sehen, wie Ihr Raum genutzt wird. Ganz gleich, ob Sie Ihren Büroraum verbessern, verkleinern oder verwalten wollen, Sie werden immer auf dem Laufenden bleiben, um zu wissen wie Ihre Mitarbeiter das Büro nutzen.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Daten in die Hand, mit denen sie ihre Arbeit am besten erledigen können, indem Sie ihnen Dashboards zur Verfügung stellen, die auf der Grundlage realer Daten zeigen, zu welchen Zeiten im Büro die größte Hektik herrscht. Sie verstehen wie Sie am besten arbeiten, ob in einer hektischen oder in einer ruhigen Büroumgebung. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um Beschlüsse darüber zu fassen, wann und wo Sie arbeiten müssen.
Stornoberichte zeigen alle Stornierungen über einen bestimmten Zeitraum und Trends.
Zusammenfassende Berichte über die Reservierung von Mitarbeitern und mehr.

Pxier Schreibtischbuchungssystem & Workspace Management Software kann auf Knopfdruck direkt eine Vielzahl von Berichten und Statistiken erstellen. Diese Berichte bieten einen umfassenden Einblick in jeden Aspekt Ihres Buchungssystems. Sie können sehen, wie Ihre Räume funktionieren, welche Termine und Buchungsarten am häufigsten vorkommen, Ihre dynamischsten Mitarbeiter sehen, bezahlte und ausstehende Rechnungen im Auge behalten und vieles mehr! Die Berichte verfügen über zusätzliche Filteroptionen, mit denen Sie einen bestimmten Datumsbereich oder Buchungstyp usw. eingrenzen können.