Cliente y Contactos

Atrás quedaron los días de agendas telefónicas, libros de contabilidad y hojas de Excel. Lo que necesita es una solución todo en uno con una interfaz de usuario intuitiva y sencilla para gestionar toda la información de clientes y contactos desde cualquier lugar y en cualquier momento. El diseño del Software para Caterings, Pxier, facilita la selección de un cliente existente o la creación de uno nuevo a partir del contrato. Cada cliente puede tener uno o más detalles de contacto, incluidos el correo electrónico, el teléfono y otros atributos. Realice un seguimiento y administre las fuentes de los clientes y la industria para asegurarse de que sus campañas de marketing sean eficaces. Organice a los clientes para configurar fácilmente tasas de impuestos y propinas por tipo. Opcionalmente, adjunte uno o más archivos a un perfil de cliente y compartalos rápidamente con otros usuarios por mail. Cree campos personalizados que se adapten a sus necesidades. Pxier también le permite importar los datos de clientes existentes y los datos de contacto a si carga archivos en formato CSV.

Catering Interno

Ofrezca eventos y servicios de catering en su ubicación. Incluya servicio de catering personalizado de alimentos y bebidas, configuración de habitaciones o salas, limpieza y arreglos del personal, alquiler y servicios. La comida durante los servicios internos es muy probable que se prepare en su cocina y sea administrada por su personal.

Catering Externo

Lleve a cabo el servicio de catering en un lugar externo según las necesidades del cliente. Dependiendo del modelo de negocio, esto podría incluir una opción de servicio completo o una versión reducida. La comida es generalmente preparada por su personal en el sitio o cerca de este.

Alimentos & Bebidas

Pxier ha sido diseñado para organizar y gestionar el menú de alimentos y bebidas con facilidad y eficiencia. Seleccione un menú principal de una plantilla ya existente o cree uno sobre la marcha de manera sencilla y rápida. El menú principal le permite incluir los precios y el coste de sus productos y servicios. Pruebe nuestro asistente de menú, que hace que la creación de menús sea tan simple como seleccionar un fondo de escritorio. De esta forma, los usuarios pueden simplemente cortar y pegar los detalles en una plantilla para ahorrar tiempo y energía. Nuestr software también le permite añadir comentarios especiales sobre los pedidos de eventos de catering para asegurarse de que todos los detalles se mencionan al personal de la cocina. Pxier también le permite establecer detalles nutricionales adicionales o información de ingredientes para cada elemento del menú. Este software para catering simplificará sus operaciones. Establezca tipos de impuestos para todos los menús o configure diferentes tipos de tasas para menús específicos. Por ejemplo, si tiene una tasa de impuestos diferente para las bebidas alcohólicas. Genere órdenes de trabajo para la cocina y opcionalmente, utilice el portal de catering para acceder al menú y a los detalles de configuración de un evento. Pxier es funcional para proveedores internos y externos y ofrece una opción para que el personal de la cocina acceda a los detalles del menú del evento en tiempo real.

Ofrezca Paquetes de Catering

Los paquetes de catering son una gran herramienta de marketing para ofrecer opciones personalizadas y creativas a sus clientes. Una buena planificación de los mismos puede aumentar sus ventas y mejorar sus beneficios.

La solución para catering de Pxier puede idear un paquete con una combinación de alimentos & bebidas, así como servicios & alquileres de productos ofrecidos a precios especiales. Los precios se pueden determinar según un evento de catering completo o se pueden cobrar por persona.

Integraciones de Pagos

Los pagos se pueden introducir manualmente, con un Terminal o una opción de integración de pagos Online. Si tiene un sistema POS (TPV) existente no integrado con Pxier, puede introducir los pagos manualmente. Los pagos se registran de inmediato en el sistema y el saldo se vuelve a calcular al instante. Configure fácilmente las opciones de pago que acepta, incluidas tarjetas de crédito, tarjetas de débito, transferencias bancarias, cheques, efectivo y mucho más.

Plantillas de Contrato Personalizadas

El Software para catering Pxier ofrece la opción de generar, imprimir y enviar por mail contratos para cualquier evento de catering. Elija entre las plantillas disponibles y ofrezca contratos profesionales y coherentes. Somos especialistas en crear plantillas de contrato personalizadas que se adapten a sus necesidades. Añadir un logotipo y los términos y condiciones del contrato nunca ha sido tan fácil.

Personalizar Contratos

Pxier posee una ventana para monitorear, configurar y administrar constantemente los contratos y los estados de pago. Un contrato tiene varias secciones que puede incluir o excluir. Como su logotipo, información comercial, información del cliente, detalles de eventos de catering, comida & bebida, configuración, servicios, información de alquiler, administración, sección de pago, términos & condiciones y firmas. El sistema además ofrece la opción de añadir hasta cinco términos & condiciones preconfigurados diferentes que puede utilizar en función del tipo de evento y del cliente.

Pásate al Verde - Contratos con Firma Electrónica y Archivos Compartidos

Existe una opción de impresión, pero todos los documentos, incluidos los contratos, las facturas, las hojas de funciones o los pedidos de eventos, se pueden enviar a los clientes digitalmente ahorrando papel. Personalice el contenido del mail actualizando la plantilla proporcionada como mejor le parezca. El cliente recibirá un mail con un enlace al documento que compartió. Pueden verlo simplemente haciendo clic en el enlace. La opción Almacenamiento en la nube y auditoría extendida le permite enviar los archivos cargados o los informes de auditoría al ID de correo electrónico del cliente o a otras direcciones de mail.

Programador o Calendario

El Programador de eventos o calendario es una característica clave de software para catering de Pxier, utilizado para ver y administrar todos sus pedidos. El calendario ofrece una instantánea mensual de todos los eventos que ha realizado. Cada evento se muestra con un estado de reserva codificado por colores. Con solo mirar el color, un usuario conocerá el estado de un pedido de catering. Los usuarios autorizados pueden gestionar todo lo relacionado con el pedido desde el calendario. Pueden crear un nuevo pedido o editar uno existente.

Envíe un contrato o factura por mail y agregue, actualice o elimine los detalles del lugar y del evento, el paquete o la información de alquiler o de alimentos y bebidas y servicios con solo pulsar un botón. Los usuarios también pueden introducir o registrar detalles de pago, reembolsos, descuentos, cargos adicionales y cargos. Si surge la necesidad de imprimir la hoja de funciones o el BEO, también es posible.

Busque fácilmente pedidos en su sistema utilizando el botón de búsqueda y proporcione uno de los criterios de búsqueda o haga clic en el mes calendario y la fecha para ver las reservas fácilmente. Tiene las opciones de reservar varios pedidos de catering para el mismo día o reservar varios pedidos de catering bajo el mismo contrato.

Reportes

Los informes de comparación de resultados permiten comparar datos empresariales clave en diferentes trimestres o meses para revisar el progreso del negocio. Pxier está comprometido con la calidad y trabajamos constantemente con nuestros clientes para ayudarles a ser más eficientes. Una variedad de informes diarios e informes de ventas proporcionarán todos los detalles sobre su negocio. Los usuarios autorizados pueden acceder a la cuenta en cualquier lugar y en cualquier momento para consultar datos empresariales y tomar decisiones rápidamente. Los informes más utilizados incluyen listado de los próximos eventos, el pago recibido, cuentas por cobrar y listados de clientes. Los informes de ventas proporcionan los últimos datos, incluidos cuánto ha vendido, qué producto o servicio ha vendido más y la previsión de ingresos. También podemos crear informes personalizados acordes a sus necesidades.

Usuario y Control de Acceso

Pxier ofrece opciones para controlar el acceso y el número de usuarios y restringir el tipo de usuario y el tipo de información a la que tendrán acceso. Según el tamaño de la empresa, puede crear y administrar grupos de acceso y asignar usuarios a grupos específicos. Así los usuarios obtendrán todo el acceso asignado a ese grupo en particular. Las cuentas de Pxier se pueden configurar para que los grupos de usuarios, como cocina, ventas, contabilidad y personal de administración, tengan diferentes privilegios de acceso. Incluso puede crear usuarios con privilegios de solo lectura para los datos de clientes y contratos/eventos. Los usuarios de solo lectura pueden ver, pero no pueden editar contratos o datos de clientes.

Contratos con eSignature

Pxier diseñó el módulo eSignature para software de catering para simplificar el proceso de firma electrónica de contratos por parte de los clientes. En lugar de imprimir y enviarlos por fax y hacerles devolver los contratos firmados escaneando o enviando faxes, puede utilizar la solución Pxier eSignature para lograr que los clientes firmen y devuelvan contratos al instante electrónicamente.

Pxier facilita el envío de mails a los clientes con acceso para revisar los contratos en línea. Luego pueden aceptar los términos y condiciones y enviar el documento digitalmente con sus iniciales y firmas electrónicas. El software les mantendrá al corriente en cada paso del proceso. Los contratos firmados se almacenan en la nube de Amazon de forma segura y se pueden ver e imprimir desde cualquier dispositivo habilitado para Internet con el acceso adecuado.