• Vista completa de ubicaciones, salas y disponibilidad. Filtrar espacios de trabajo en función de la ubicación, el tipo de espacio, la capacidad y las características.
• Calendario intuitivo y codificado por colores con muchos filtros y opciones de visualización. Calendario diario, semanal y mensual.
• Controle y comunique la disponibilidad de escritorio a través de roles y acceso.
• Limite la disponibilidad de reserva y acceso a escritorio o secciones para grupos de usuarios específicos.
• Concesión de escritorios dedicados o fijos.
• Permita el acceso de grupo a determinados escritorios.
• Configure el widget Reservas para mostrar diferentes tipos de espacios reservables que los empleados pueden reservar.
• Configure una amplia gama de servicios habituales que están disponibles con el espacio reservables.
• Configure módulos reservables para agrupar los mismos tipos de espacios reservables.
• Bloquee reservas para determinados escritorios durante el período de mantenimiento.
• Deshabilite la reserva para días no laborables o vacaciones con excepciones.
• Opcionalmente envie notificaciones a los administradores cuando las reservas sean creadas o editadas.
• Establezca una capacidad de ocupación segura para las salas, para optimizar la utilización de los recursos.
• Establezca el número de reservas que se pueden hacer por departamento, grupo o individuo dentro de un mes.

El administrador puede ver los escritorios que están reservados, disponibles o bloqueados en tiempo real. Puede crear, eliminar o modificar cualquier reserva si se requiere. En cualquier momento el administrador puede ver qué empleados han ocupado el espacio. Filtre en ubicaciones precisas y encuentre salas de reuniones disponibles con planos interactivos codificados por colores. En el lado administrativo, puede limitar la capacidad precisa para cada edificio. Este límite no excederá, y puede modificarlo fácilmente cuando lo desee. Mantenga el uso de espacio con notificaciones push pidiendo a los empleados que verifiquen las reservas. Busque y vea una lista de las reservas actuales para ver qué espacios están desocupados. Gestione las reservas en todos los edificios y filtre las salas disponibles por ubicación, capacidad o recursos y servicios gratuitos. Seguimiento del uso de cualquier espacio utilizando el sistema de reserva de escritorio Pxier incluyendo quién lo está utilizando y cuánto tiempo.

• Crear informes para realizar un seguimiento de las consultas de reserva a lo largo del tiempo.
• Genere informes que proporcionen información diferente sobre sus empleados, el uso del espacio de trabajo, las reservas y las facturas.
• Con informes de ocupación y utilización, reconozca temas como, ¿desea más espacio, qué espacios de trabajo son los más recomendados, y quién está en la oficina y cuándo.
• Tome decisiones cuando vea cómo se usa su espacio. Use informes para mejorar, reducir o administrar su espacio de oficina, o simplemente puede mantenerse al día y ver de qué forma sus empleados usan los espacios.
• Proporcione a sus empleados los datos para hacer su mejor trabajo con la admisión a los paneles que muestran los tiempos en que la oficina es más agitada, basado en datos reales.
• Los informes de cancelación muestran todas las cancelaciones en un rango de fechas y tendencias específicas.
• Informes de reservas, de empleados y más.

Pxier desk sistema de reserva puede generar directamente una amplia gama de informes y estadísticas con un clic. Estos informes proporcionan una visión completa de cada aspecto de su sistema de reservas. Puede ver cómo funcionan sus espacios, ver qué fechas y tipos de reserva son más comunes, ver a sus empleados más dinámicos, realizar un seguimiento de las facturas pagadas y pendientes, ¡y mucho más! A los informes se han añadido opciones de filtrado que le permiten ir a un determinado rango de fechas o tipo de reserva, etc.